文字摘要工具:重點與下一步

貼上需要縮短的文件內容,提煉含重點與下一步的摘要,再於 Studio 中仔細校對。

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木桌上攤開的報告頁面,旁有奶油色卡片標題為 Summary,寫著一段濃縮段落,旁邊是筆與茶杯。

濃縮複雜貼上文字

貼上你手上已有的報告、簡報或筆記,再請這款文字摘要工具產出更短的閱讀版本,同時保留主要論點。說明讀者對象與期望長度,讓 Distill 聚焦你接下來真正需要的內容。更精準的 Distill 請求可參考怎麼寫出真正好用的 AI Prompt

木桌上密密的文件頁後方,有螺旋筆記本與小卡片列出簡短重點條目。

抽出可快速掃描的重點

把重點另列成清單,避免重要主張埋在長段落裡。對照原文核對每一條時,把來源措辭放在旁邊。若閱讀偏研究導向,可接著看最佳 AI 研究助理

淺色桌上兩張奶油色卡片:會議摘要頁與「下一步」核對清單,旁邊是筆與咖啡杯。

把閱讀轉成下一步

摘要之後,請 Distill 依貼上文字中的負責人、日期或待釐清問題列出具體下一步。把 Distill 清單當工作草稿,指派任務前先核對每一項承諾。若摘要需要擴寫成更長草稿,可改用論文寫作助手

三步使用這款文字摘要工具

步驟 01

貼上原文

加入需要縮短的文件文字,並註明讀者對象、長度,以及 Distill 結果中必須精確保留的姓名、日期或決策。

步驟 02

選擇 Distill 形態

可只要摘要、重點、下一步,或三者都要,讓 Distill 輸出對齊你接下來要寄出或歸檔的文件。

步驟 03

核對後再繼續

把 Distill 結果與原文對照、修正偏差,並把已確認的摘要附在旁邊,方便之後在 Studio 修訂。

創作者為何選擇 Ottermind

摘要加行動

這款文字摘要工具可回傳 Distill 摘要、重點與下一步,而不只是更短的一段話。

貼你可控的內容

從你提供的文件文字出發,讓這款文字摘要工具始終對齊你掌控的那段原文。

誠實的審閱迴圈

把每份摘要都當暫定結果,並對照原文再核對姓名、數字與承諾。

你選的輸出形態

可要求條列、簡短段落,或對齊下一份你必須撰寫文件的後續清單。

脈絡持續附著

打磨修訂時,把原文、Distill 請求與修訂放在一起。對外溝通可接著用 AI 信件產生器

在 Studio 繼續

把已接受的摘要帶進 Studio,再跑一輪 Distill 或相關草稿。標題可用品牌標語產生器打磨。

常見問題

這款文字摘要工具做什麼?

它協助用 Distill 把長篇貼上筆記或文件文字整理成較短摘要、重點與可選的下一步。你在 Ottermind 審閱 Distill 結果,再修訂到可用於會議、報告或後續寫作。

什麼輸入效果最好?

貼上要縮短的段落,並說明誰會閱讀。補上所需長度、必須保留的事實,以及是否需要重點或下一步。清楚指示能讓這款文字摘要工具產出你能快速評估的結果。

能自動摘要 PDF 或網頁網址嗎?

本頁是為你在提示中提供的貼上文字與文件脈絡而設計。若有 PDF 或網頁,請先抽出相關文字,再貼進這款文字摘要工具。

摘要會完全正確嗎?

不會。AI 摘要可能漏掉細節、捏造內容,或淡化決策。分享或指派工作前,務必把 Distill 輸出與原文對照。摘要筆記後若要寫職涯文件,可試試 AI 履歷生成器

如何取得下一步,而不只是更短的一段話?

在摘要之後明確要求下一步、負責人、日期與待釐清問題。把這些欄位分開,比埋在單一縮短段落裡更容易核對行動項目。

接受摘要之後該做什麼?

把原文與 Distill 結果一併保留,再把閱讀結果轉成下一份交付物。若要寫短篇宣傳文案,可接著用 AI 社群媒體貼文產生器

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Ottermind 幫助我們把一份粗略的行銷活動簡報轉化成多個有潛力的視覺方向,同時保留最初的創意意圖。我們可以比較不同構圖,讓參考資料始終與作品放在一起,並在同一處持續完善最出色的方案。整個審查流程因此更快,也更聚焦。

Maya Chen - 產品行銷主管

部落格精選

從這款文字摘要工具開始

貼上需要縮短的文件文字,請 Distill 產出摘要、重點與下一步,對照原文核對每一項主張,並在 Ottermind 中保持修訂連貫。

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