Prompt Guidance
怎麼寫出真正好用的 AI Prompt
好的 prompt 不是一句神奇咒語，而是一份清楚的任務說明。它要告訴 AI：你要完成什麼、基於哪些材料、輸出給誰看、格式是什麼、哪些內容不能亂編，以及什麼樣的結果才算有用。
很多提示詞教學會圍繞某個模型展開。影片 prompt 會強調主體、動作、鏡頭、風格和時長；圖片 prompt 會強調構圖、光線、材質和比例。通用型 prompt 的重點不同：它幫你把研究、寫作、摘要、分析、改寫和規劃這類知識工作說清楚。
如果你在 Ottermind 裡處理網頁、PDF、筆記、會議逐字稿或研究資料，這套結構特別實用。
通用 prompt 的核心公式
大多數知識工作任務可以使用這個結構：
角色 / 任務目標 / 背景上下文 / 輸入材料 / 輸出格式 / 限制條件 / 驗收標準不一定每次都要寫滿所有欄位。但只要任務稍微複雜，就不要只寫一句「幫我總結一下」。
你是一名 [角色]。請基於 [輸入材料]，完成 [任務目標]。
背景：
[說明為什麼要做、給誰看、使用場景是什麼]
請輸出：
- [結果 1]
- [結果 2]
- [結果 3]
要求：
- [格式要求]
- [語氣或風格要求]
- [事實、隱私、版權或安全限制]
- [什麼樣的結果算好]
第一步：先寫清楚任務目標
弱 prompt：
幫我分析這篇文章。更好的 prompt：
請基於這篇文章，提煉 5 個對產品團隊有價值的洞察。每個洞察需要包含：原文依據、可能影響、可以採取的下一步行動。寫 prompt 前先問自己：
- 我希望 AI 完成什麼動作：總結、比較、分類、改寫、生成、檢查，還是推理？
- 結果要給誰看：自己、團隊、客戶、主管、使用者，還是公開發布？
- 結果下一步會怎麼使用：決策、匯報、發布、執行，還是繼續討論？
第二步：補足上下文
上下文不是越長越好，而是要讓 AI 知道判斷標準。
你是一名 B2B SaaS 銷售顧問。請幫我寫一封跟進郵件。
背景：
- 客戶是一家 80 人左右的跨境電商公司
- 上週看過一次產品演示
- 他們最關心客服知識庫維護成本和團隊協作效率
- 這封郵件的目標不是強行成交，而是約下一次 30 分鐘方案討論有用的上下文包括讀者是誰、目前階段、業務目標、語氣、先前事件，以及哪些資訊是確定事實、哪些只是你的假設。
第三步：明確輸入材料
如果你希望 AI 只基於提供的材料回答，要明確說出來。
請只基於 <materials> 中的內容回答，不要引入外部資訊。如果材料不足，請明確寫出「材料中沒有足夠資訊判斷」。
<materials>
貼上網頁、PDF 摘要、會議紀要、訪談紀錄或研究筆記。
</materials>如果材料很多，可以先要求 AI 做結構化提取：
請先從材料中提取事實，不要急著給建議。
請輸出：
- 關鍵事實
- 數據或數字
- 明確提到的人、公司、產品或時間
- 不確定或需要繼續驗證的資訊
- 可以支持後續分析的證據先提取，再分析，通常比一步到位更穩。
第四步：規定輸出格式
弱 prompt：
幫我總結一下這個會議。更好的 prompt：
請把這份會議逐字稿整理成下面格式：
1. 會議結論：3 條以內
2. 待辦事項：按負責人分組
3. 風險和阻塞：只列需要管理層關注的事項
4. 下次會議前需要確認的問題：不超過 5 個
要求：語言簡潔，避免複述全部過程。輸出格式可以是列表、表格、郵件、大綱、JSON 或分步方案。如果結果要直接放進文件、郵件、簡報或任務系統裡，格式一定要提前寫清楚。
第五步：加限制條件
限制條件可以減少跑題、幻覺和不合適的風格。
- 不要編造材料中沒有的資訊
- 不要使用誇張行銷語
- 不要超過指定字數
- 不要輸出敏感個人資訊
- 不要把單一案例當成普遍規律
- 保留不確定性，明確哪些地方需要人工確認
要求：
- 只基於我提供的材料回答
- 不要補充材料之外的公司資料
- 如果判斷依賴假設，請單獨列出假設
- 語氣保持專業，不要使用誇張詞第六步：寫驗收標準
大多數人寫 prompt 時會忘記告訴 AI：什麼樣的結果算好。
一個合格結果應該滿足：
- 讀者能在 2 分鐘內理解核心結論
- 每個結論都有材料依據
- 建議可以被產品團隊執行
- 不確定的資訊被明確標註
- 輸出不超過 800 字對重要輸出，可以讓 AI 自查：
生成結果後，請再用上面的驗收標準檢查一遍。如果有不滿足的地方，請直接修改，不要只解釋問題。通用 prompt 示例：研究資料總結
你是一名研究分析師。請基於 <materials>，為產品團隊建立一份研究摘要。
背景：
我們正在評估一個新產品方向，需要了解使用者問題、市場訊號和風險。
<materials>
貼上網頁、PDF 筆記、使用者訪談、Reddit 討論、競品頁面或產業報告摘錄。
</materials>
請輸出：
1. 核心結論：最多 5 條
2. 使用者痛點：按重要性排序
3. 支持證據：每個痛點對應一條來源說明
4. 產品機會：可以測試的方向
5. 風險和不確定性：仍需驗證的內容
6. 下一步研究問題：5 個問題
要求：
- 只基於材料回答
- 不要編造數據
- 證據不足時要明確說明
- 語言簡潔，適合內部產品討論示例：會議紀要變成行動清單
你是一名專案經理。請把下面的會議紀要整理成可執行的行動清單。
<meeting_notes>
貼上會議紀要。
</meeting_notes>
請輸出：
- 會議結論：不超過 3 條
- 行動項：任務、負責人、截止時間、依賴
- 風險：只列影響進度或決策的風險
- 開放問題：需要後續確認的資訊
- 暫時忽略：被提到但與執行無關的細節
要求：
- 如果負責人或截止時間缺失，寫「未指定」
- 不要編造紀要中沒有的決策
- 每個任務都要清楚到可以放進任務系統把好用的 prompt 存進 Ottermind
最好的 prompt 往往來自迭代。當你找到一個有效結構，就把它存成 Ottermind 模板，並附上輸入範例、好輸出和使用說明。
時間久了，你的 prompt library 就不再是一串句子，而是一組可重複使用的任務 brief，能支撐研究、寫作、分析、會議和執行。
