先寫結果，不要逐句複述
使用本會議紀要產生器時，先寫明會議標題、出席者、議程主題，以及已決定或已指派的事項。含糊的「總結這次通話」提示，只會產出沒人重讀的對話牆。若仍需先做錄音轉筆記，可用AI 筆記工具。
會議紀要產生器：鎖定決策與行動項目
簡述出席者、議程主題、決策與行動負責人。產生可掃讀的會議紀要，再修訂到每項任務都有姓名與截止日期。
AI writing
搭好決策與負責人結構
要求頁首、出席者、議程分節、明確決策，以及「動詞 + 任務 + 負責人 + 截止日期」的行動項目。點名負責人的修訂，通常比從雜亂逐字稿重生更有效。更精準的修訂提示見怎麼寫出真正好用的 AI Prompt。
如何使用本會議紀要產生器
步驟 01
鎖定結果簡報
列出標題、日期、出席者、議程主題、決策與已知行動。拒絕沒有事實的「寫好看一點」提示。
步驟 02
產生初稿
產出可掃讀的紀錄：每個主題先寫決策，再寫負責人—截止日期行動，然後是暫存問題。
步驟 03
做一輪問責修訂
對照簡報核驗負責人與日期；只有真人願意為這份紀錄背書後再傳送。
創作者為何選擇 Ottermind
決策先於對話
先簡述已達成共識，讓本會議紀要產生器不要倒出沒人重讀的逐字稿。
保留專案脈絡
在打磨同一條會議執行緒時，把過往議程、負責人與未決問題保持有序。
聚焦的修訂輪次
可單獨要求更清晰的決策、補齊截止日期或減少意見，而不丟棄簡報。
對比紀要變體
用同一組結果產生簡短 standup 版與更完整的治理版。
後續寫作連貫
負責人與日期鎖定後，用AI 郵件產生器傳閱已通過的紀要。
在 Studio 繼續
把已接受的會議紀要帶入 Studio，原始結果簡報仍附在旁，便於最終潤飾。
常見問題
什麼是會議紀要產生器？
會議紀要產生器把會議事實整理成含出席者、決策與行動項目的結構化紀錄。在 Ottermind 中，你提供結果與負責人，用協作智能體產生，再核對後分享。它不替代主持判斷，也不會編造任務歸屬。
提示裡應包含什麼？
包含會議標題、日期、出席者、議程主題、用白話寫的決策，以及已知的行動負責人與截止日期。含糊的「總結所有說過的話」提示，通常只會產出沒人讀的廢話。
這和 AI 筆記工具有何不同？
AI 筆記工具側重捕捉並提煉錄音或現場筆記。會議紀要是可分享的決策紀錄，含負責人與截止日期。若以錄音捕捉為主，請用AI 筆記工具。
它會編造負責人或截止日期嗎？
不應如此。應要求草稿只用你提供的事實，並標出缺漏的負責人或日期，而不是猜測。傳閱紀錄的責任仍在你。
怎樣才算好的行動項目？
用「動詞 + 具體任務 + 具名負責人 + 截止日期」。「團隊會再看定價」不是行動項目；「Priya 週四前起草定價方案」才是。
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Ottermind 幫助我們把一份粗略的行銷活動簡報轉化成多個有潛力的視覺方向，同時保留最初的創意意圖。我們可以比較不同構圖，讓參考資料始終與作品放在一起，並在同一處持續完善最出色的方案。整個審查流程因此更快，也更聚焦。
Maya Chen - 產品行銷主管
