Briefez le type d'incident, le lieu, les personnes impliquées et la chronologie. Générez un rapport structuré avec faits, impact et suivis, puis révisez jusqu'à éliminer le langage RH vague.
Commencez ce générateur de modèle de rapport d'incident avec le type, le lieu, la date et l'heure, les personnes impliquées et la séquence des faits. Les prompts vides du type « écrire un rapport d'incident » renvoient des paragraphes génériques de politique RH inutilisables par les enquêteurs. Pour clarifier les rôles avant de rédiger, utilisez le Générateur de fiche de poste.
Demandez Résumé, Faits, Personnes impliquées, Impact, Actions immédiates et Suivis avec responsables quand connus. Préférez les faits observables au langage d'accusation. Des prompts de révision plus précis dans Écrire des prompts IA qui fonctionnent vraiment.
Supprimez « garantir la conformité », la voix passive et les sections sans responsable ou date. Ajoutez notes de témoins et déclencheurs d'escalade. Une fois le rapport verrouillé, continuez avec le Générateur de compte-rendu de réunion pour les revues ou le Générateur de POS pour mettre à jour la prévention.
Étape 01
Nommez type, lieu, heure, personnes et séquence. Refusez les prompts sans chronologie ou parties manquantes.
Étape 02
Produisez une structure qu'un enquêteur ou manager peut déposer—pas un essai de politique.
Étape 03
Livrez un rapport que vous soumettriez à RH ou sécurité, puis mettez à jour quand de nouveaux faits arrivent.
Briefez l'incident pour que ce générateur de modèle de rapport d'incident n'ouvre pas avec un langage de conformité illisible.
Gardez incidents précédents, témoins et formulations approuvées organisés pendant que vous affinez le même dossier.
Demandez séparément de resserrer les faits, ajouter des responsables de suivi ou séparer les suppositions sans jeter le brief.
Générez versions interne et externe sur la même chronologie avant de choisir.
Transformez les étapes de prévention en POS avec le Générateur de POS.
Emportez le rapport d'incident accepté dans Studio avec le brief original toujours attaché pour la finition.
Un générateur de modèle de rapport d'incident transforme un brief incident en rapport structuré avec faits, personnes impliquées, impact, actions immédiates et suivis. Dans Ottermind, vous fournissez la chronologie et les parties, générez avec des agents collaboratifs, puis révisez pour la clarté. Il n'invente pas de témoins, blessures ou conclusions juridiques que vous n'avez pas décrites.
Incluez le type d'incident, le lieu, la date et l'heure, les personnes impliquées et une séquence chronologique des événements. Les prompts vagues du type « créer un rapport d'incident » renvoient généralement du texte générique de politique RH.
Une politique énonce ce qui doit être vrai dans toute l'organisation ; un rapport d'incident documente ce qui s'est passé lors d'un événement avec des prochaines étapes responsables. Ce générateur cible des sections factuelles, pas seulement un langage large de conformité.
Oui quand la responsabilité compte. Si un suivi n'a ni responsable ni date, il bloque. Demandez au brouillon de signaler les lacunes au lieu de laisser la voix passive.
Il ne devrait pas. Utilisez uniquement les faits fournis et demandez au brouillon de marquer les exigences médicales, juridiques ou de sécurité manquantes pour revue humaine. Vous restez responsable de chaque affirmation publiée.
Verrouillez les faits, consignez les décisions de revue avec le Générateur de compte-rendu de réunion ou mettez à jour la prévention avec le Générateur de POS.
Apportez type, lieu, personnes et chronologie. Générez un rapport structuré avec ce générateur de modèle, révisez soigneusement et gardez le brief connecté dans Ottermind.
Rédiger le rapport
