先鎖定條款，再動筆
使用這個錄取通知產生器時，先寫明候選人姓名、職稱、僱用類型、薪資、到職日期、直屬主管與附加條件。只寫職稱的提示詞容易編造薪資；簡短的條款簡報能讓草稿對齊你實際提供的條件。若職缺文仍需收斂，可用 職位描述產生器。
錄取通知產生器：寫清錄取條款
寫明候選人、職位、薪資、到職日期與附加條件。產生結構化草稿後，寄出前再修訂措辭。
AI writing
寫成候選人能快速掃讀的結構
請產生溫暖開場、職位與報告線、薪資拆分、福利摘要、附加條件、at-will 佔位，以及附回覆截止日期的接受確認區塊。第二輪修訂通常比從頭重產更能補齊發薪頻率與遺漏條件。更清楚的修訂提示見 怎麼寫出真正好用的 AI Prompt。
如何使用這個錄取通知產生器
步驟 01
鎖定錄取條款
列出候選人、職稱、類型、地點、薪資、到職日期、主管、福利備註與附加條件。拒絕「寫得像長期僱用」這類模糊要求。
步驟 02
產生首版草稿
產出可評估的結構：分區清楚、薪資明確、附加條件齊全，並留出候選人接受的位置。
步驟 03
做一輪措辭與條款檢查
刪掉風險承諾，核對每個數字，並在寄出前請 HR 或法務審閱。
創作者為何選擇 Ottermind
常見問題
什麼是錄取通知產生器？
錄取通知產生器把招聘條款轉成可編輯的結構化草稿。在 Ottermind 中，你提供候選人、職位、薪資、到職日期與附加條件，用協作智慧體產生草稿，再修訂措辭後寄出。它不產生具拘束力的合約，不保證合法合規，也不能取代律師審閱。
提示詞裡應該寫什麼？
寫入候選人姓名、職稱、僱用類型、地點或遠端規則、含發薪頻率的薪資、到職日期、報告對象、福利備註、附加條件與回覆截止日期。補充語氣指引，並要求接受確認區塊。只寫職稱的提示詞通常會編造缺失數字。
如何避免風險或模糊措辭？
禁止永久、forever 或保證任期一類表述。附加條件寫清楚，發薪頻率說明白。寄出前請 HR 或勞動律師審閱當地要求。
能取代 HR 或法務審閱嗎？
不能。Ottermind 協助在工作區內起草與修訂。你仍需核對準確性、當地僱用規則、薪資揭露與 at-will 表述。關鍵寄出決策仍由你的團隊決定。
Ottermind 會替我寄出錄取通知嗎？
不會。Ottermind 幫你產出並打磨通知。最終措辭由你確認，再透過電子郵件、電子簽或 HRIS 寄出。關鍵操作仍需你核准。
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Ottermind 幫助我們把一份粗略的行銷活動簡報轉化成多個有潛力的視覺方向，同時保留最初的創意意圖。我們可以比較不同構圖，讓參考資料始終與作品放在一起，並在同一處持續完善最出色的方案。整個審查流程因此更快，也更聚焦。
Maya Chen - 產品行銷主管
