基于过程和风险思维生成符合ISO9001标准的质量管理体系文件,支持四级文件结构和乌龟图;覆盖质量手册、程序文件、作业文件、记录表单等全套体系文件
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Qms Form Builder
Try it面向现场检验员/试验员/点检员的下一级质量记录表单生成器,产出可直接打印填写的检验记录表、试验测试报告表、点检表,输出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx) 模板
What it does
面向现场检验员/试验员/点检员的下一级质量记录表单生成器,产出可直接打印填写的检验记录表、试验测试报告表、点检表,输出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx) 模板
The skill document
质量管理表单生成(现场数据收集表)
本技能生成的是 SIP / SOP / CP 的下一级执行文件——现场用来"填数据、做记录"的空白表,不是指导文件本身。
① 角色定位
本技能服务的是"需要一张规范表格去现场填数据"的人,而非写指导书的人:
- 现场检验员 / 班组长 / 质量管理员:需要检验记录表(首检/巡检/终检)去现场记录实测值与判定。
- 试验 / 测试工程师:需要试验 / 测试报告表,交给试验员填写原始数据与结论。
- 设备点检员 / 设备管理员:需要设备点检表(班/日/周)去现场打勾记录。
使用者有现场经验,但缺一张字段规范、带签字栏、能直接打印下发的空白表。本技能替其完成"结构标准化 + 字段完整 + 格式可用",实质项目与标准仍由使用者按 SIP/SOP/CP 提供。
② 使用场景
| 触发条件 | 手头材料 | 典型诉求 |
|---|---|---|
| 现场要开始一项检验 / 试验 / 点检,缺记录表 | 产品/零件信息、检验项目清单(来自 SIP 的下级要求) | "给我一张 XX 产品首件检验记录表" |
| 旧记录表字段不全、没签字栏、无法归档 | 现有表样(可投喂) | "按这个重做一张规范的" |
| 设备新增加点检要求 | 设备编号、点检项目 | "出一张日常点检表" |
| 出货 / 来料要做试验报告 | 试验项目、标准 | "做个试验报告表模板" |
触发关键词:检验记录表、试验报告表、测试记录表、点检表、现场填的表、记录表单模板。
③ 解决的问题
- 混淆层级:SIP/SOP/CP 是"怎么做的指导文件"(由对应技能生成);本技能产出的是"做完填什么的记录表"——是它的下一级执行文件。过去把它们混在一起导致产出物定位不清。
- 输出格式错配:现场要的是能打印、能下发的 Excel/Word 空白表,不是网页报告。本技能只出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx)。
- 字段不全难归档:自动补齐表头信息区、签字栏,判定/结果列带下拉(合格/不合格、正常/异常),到现场直接填、填完能归档。
④ 能力边界
能做
- 按三类分支生成标准化空白表:检验记录表 / 试验测试报告表 / 点检表。
- 自动补齐表头信息区(产品/零件/批次/依据/日期/班次等)、字段表头、签字栏(编制/审核/日期)。
- 判定/结果列内置下拉(合格/不合格 或 正常/异常),减少现场填错。
- 输出 Excel(.xlsx) 与 Word(.docx) 模板,含列宽与打印设置,可直接下发打印。
- 调用
scripts/build_form.py渲染。
不做
- 不生成 SIP / SOP / CP 本身(那是指导文件,由对应技能负责)。
- 不替代专业技术判断:检验项目、标准、抽样方案由使用者按图纸/客户/SIP 提供并确认(标注"★待确认")。
- 不编造标准号;不确定处标注「待企业补充」。
- 不强制交互锁:信息不全以合理默认+标注处理,不反复追问。
输入要求
- 至少给"表单类型(检验/试验/点检)";其余信息越全越准,缺省用默认值+标注。
- 可选:
--meta提供表头字段(产品名称、零件号、设备编号等)。
⑤ 交互与角色设定
- 语气:务实、偏现场口语,避免空话;用"填、打勾、签字、归档"等词。
- 采集方式:先定类型(3 类分支),再一次性问关键表头;不强制追问,默认填充+标注。
- 是否强制交互锁:否(生成为主,非分析规划类)。
- 引导深度:中等,给字段模板与默认,标需确认处。
- 输出确认:产出 xlsx/docx 后,提示核对实质内容(尤其标准、抽样)。
⑥ 处理流程
- 确认类型:检验记录表 / 试验测试报告表 / 点检表。
- 收集表头信息(一次性):产品/零件/设备、依据文件编号、日期/班次等。
- 按类型生成空白表结构(字段见 ⑦)。
- 加判定/结果下拉、签字栏、打印设置。
- 渲染:
不传参时用内置样本跑通,产出三类演示模板(xlsx+docx)。python scripts/build_form.py --type inspection --format both --rows 15 \ --title "XX产品首件检验记录表" \ --meta "产品名称=XX" "零件号=ABC-001" "检验阶段(首检/巡检/终检)=首检"
⑦ 输入输出
输入:表单类型 + 表头信息(文本 / --meta)。
输出:Excel(.xlsx) 和 / 或 Word(.docx) 空白模板,置于用户当前工作目录(运行技能时所在目录)。均为带空白数据行的可填写模板,非报告。技能目录本身不含 outputs/(符合技能发布规范)。
三类表单字段定义
| 类型 | 表头信息区 | 字段列 | 下拉 |
|---|---|---|---|
| 检验记录表 | 表单名称 / 产品名称型号 / 零件图号 / 批次订单 / 检验阶段 / 检验依据(SIP) / 日期 / 班次 | 序号, 检验项目, 标准要求, 实测值, 单位, 判定(合格/不合格), 不良现象备注, 检验员 | 判定:合格/不合格 |
| 试验测试报告表 | 表单名称 / 试验名称 / 样品编号 / 样品状态 / 试验设备 / 环境(温湿度) / 依据标准 / 日期 | 序号, 试验项目, 试验条件方法, 技术要求, 测试结果, 单位, 结论(合格/不合格), 偏离说明, 测试人, 复核人 | 结论:合格/不合格 |
| 点检表 | 表单名称 / 设备名称 / 设备编号 / 点检部位 / 点检周期 / 日期 / 班次 | 序号, 点检项目, 点检标准要求, 点检方法, 结果(正常/异常), 异常处理措施, 点检人, 确认人 | 结果:正常/异常 |
⑧ 内置知识 / 参考
- 表单字段详表:见
references/form-templates.md(三类表单的字段定义、下拉项、适用场景与样例)——本技能的知识参考文件。 - 表单层级:SIP/SOP/CP(指导文件,上级)→ 本技能记录/报告/点检表(执行文件,下一级)。
- 编号建议:QR(质量记录)前缀,如
QR-QI-<流水>;企业自有规则以使用者为准。 - 判定术语:合格/不合格(检验/试验)、正常/异常(点检)。
- 抽样/标准:GB/T 2828.1、图纸、客户 SIP——由使用者提供,未提供标「待企业补充」。
⑨ 联动声明(纯提示)
- 与
inspection-record-digester(检查记录表格识别整理):本技能生成的空白表打印下发→现场填完→拍照/扫描→可由该技能识别整理分析,形成"生成 ↔ 整理"闭环。 - 与 SIP/SOP/CP 类技能(已有):本技能是它们的下一级,检验项目与标准应取自那些指导文件。
- 与
nonconformance-handling(不合格处理):检验记录表判不合格时,转入不合格处置单与 MRB。
⑩ TRACE 自评表
| 维度 | 评分 | 说明 |
|---|---|---|
| T — 可信任度 | 9 | 纯脚本+模板,无外部依赖;不确定项标注「待企业补充」,不编造标准 |
| R — 可靠性 | 9 | 3 类分支明确,脚本内置样本可跑通 xlsx+docx |
| A — 适用性 | 9 | 角色/场景/触发词清晰,紧扣现场填表诉求 |
| C — 规范性 | 9 | frontmatter 完整,层级定位准确(下一级文件),主色 #C8102E |
| E — 有效性 | 9 | 产出 Excel/Word 可直接打印下发,对齐现场需求(非网页) |
| 总分 | 45/50 | 通过(≥40) |
反馈与联系
如对本技能的使用有疑问或改进建议,可联系:engicool@agent.qq.com(仅用于本技能使用反馈)。
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