Olay türünü, konumu, dahil kişileri ve zaman çizelgesini özetleyin. Gerçekler, etki ve takiplerle yapılandırılmış olay raporu oluşturun; belirsiz İK politika dili kalmayana kadar revize edin.
Bu olay raporu şablonu oluşturucuya olay türü, konum, tarih-saat, dahil kişiler ve olay sırasıyla başlayın. Boş “olay raporu yaz” istemleri, soruşturmacıların kullanamayacağı genel İK politika paragrafları döndürür. Taslak öncesi rol netliği için İş tanımı oluşturucu kullanın.
Özet, Gerçekler, Dahil kişiler, Etki, Acil eylemler ve bilinen sahiplerle Takipler isteyin. Suçlama dilinden çok gözlemlenebilir gerçekleri tercih edin. Daha keskin revizyon istemleri: Gerçekten işe yarayan yapay zekâ komutları yazmak.
“Uyumu sağla”, edilgen yapı ve sahibi veya tarihi olmayan bölümleri kaldırın. Tanık notları ve eskalasyon tetikleyicileri ekleyin. Rapor kilitlendikten sonra inceleme toplantıları için Toplantı tutanağı oluşturucu veya önleme adımları için SOP oluşturucu ile devam edin.
Adım 01
Tür, konum, saat, kişiler ve sırayı adlandırın. Zaman çizelgesi veya eksik taraflar olmayan istemleri reddedin.
Adım 02
Soruşturmacının veya yöneticinin arşivleyebileceği yapı üretin—politika makalesi değil.
Adım 03
İK veya güvenliğe göndereceğiniz raporu teslim edin; yeni gerçekler gelince güncelleyin.
Olayı özetleyin; bu olay raporu şablonu oluşturucu okunaksız uyum diliyle açılmasın.
Aynı dosyayı rafine ederken önceki olayları, tanıkları ve onaylı ifadeleri düzenli tutun.
Özeti atmadan ayrı ayrı gerçekleri sıkılaştırma, takip sahibi ekleme veya varsayımları ayırma isteyin.
Seçmeden önce aynı zaman çizelgesiyle iç ve dış sürümler oluşturun.
Önleme adımlarını SOP oluşturucu ile uygulanabilir SOP'lere dönüştürün.
Kabul edilen olay raporunu, orijinal özet hâlâ ekli, son cilalama için Studio'ya taşıyın.
Olay raporu şablonu oluşturucu, olay özetini gerçekler, dahil kişiler, etki, acil eylemler ve takiplerle yapılandırılmış rapora dönüştürür. Ottermind'de zaman çizelgesi ve tarafları verir, iş birlikçi ajanlarla oluşturur ve netlik için revize edersiniz. Tanık, yaralanma veya açıklamadığınız hukuki sonuç uydurmaz.
Olay türü, konum, tarih-saat, dahil kişiler ve kronolojik olay sırası ekleyin. Belirsiz “olay raporu oluştur” istemleri genelde genel İK politika metni döndürür.
Politika kurum genelinde neyin doğru olması gerektiğini söyler; olay raporu tek bir olayda ne olduğunu sorumlu sonraki adımlarla belgeler. Bu oluşturucu geniş uyum dilinden çok gerçek bölümler hedefler.
Sorumluluk önemliyse evet. Takibin sahibi veya tarihi yoksa takılır. Edilgen bırakmak yerine boşlukları işaretlemesini isteyin.
Uydurmamalı. Yalnızca verilen gerçekleri kullanın; eksik tıbbi, hukuki veya güvenlik gereksinimlerini insan incelemesi için işaretlemesini isteyin. Yayınlanan her ifadeden siz sorumlusunuz.
Gerçekleri kilitleyin; inceleme kararlarını Toplantı tutanağı oluşturucu ile kaydedin veya önlemeyi SOP oluşturucu ile güncelleyin.
Tür, konum, kişiler ve zaman çizelgesini getirin. Bu şablon oluşturucuyla yapılandırılmış rapor oluşturun, dikkatle revize edin ve özeti Ottermind'de bağlı tutun.
Rapor yaz
