Fişlerinizi veya gider verilerinizi yükleyin ve ihtiyacınız olan kayıt tablosunu açıklayın. Ottermind kayıtları düzenler, verdiğiniz kuralları uygular, harcamaları özetler ve eksik bilgileri incelenmek üzere işaretler.
Yüklediğim fişleri için bir gider raporunda düzenle. ile gruplandır, toplamları hesapla ve sonucu olarak teslim et. Satıcı, tarih, tutar, vergi ve para birimini koru; eksik veya belirsiz bilgileri “İncelenmeli” olarak işaretle ve değer uydurma.
Gerçek gider verileri ve net bir raporlama hedefiyle başlayın. Bu örnekler, Ottermind'de hazırlayabileceğiniz düzenli sonuçları gösterir.
Ocak ayına ait fiş CSV dosyasını kategori ve projeye göre gruplanmış bir kayıt tablosuna dönüştürün. Ara toplam, satış vergisi, bahşiş ve ücretleri ayırın; ayı özetleyin; eksik tarih, satıcı, toplam veya vergi ayrıntılarını İncelenmeli olarak işaretleyin.
Konuşmayı görüntüle
Ekibin haftalık giderlerini sağlanan politikaya göre inceleyin. Her satıra bir durum ekleyin, çalışan ve müşteri bazında harcamaları toplayın; politika istisnaları ve bordro ödemeleri için odaklı listeler hazırlayın.
Konuşmayı görüntüleKullanışlı bir fiş takip aracı mevcut gider inceleme yönteminize uyum sağlamalı, kaynak belgeleri erişilebilir tutmalı ve belirsiz kayıtları bulmayı kolaylaştırmalıdır.
Her işi sabit bir şablona uydurmak yerine kendi sütunlarınız ve raporlama yapınızla başlayın. Aylık kayıt tablosu, haftalık politika incelemesi, proje maliyeti raporu veya geri ödeme listesi isteyin. Gereksinimler değiştikçe aynı konuşma içinde yapıyı geliştirebilirsiniz.
Yapay zekâ fiş takip aracına gider kategorilerinizi, indirilebilirlik talimatlarınızı veya şirket politikanızı verin. Ottermind bu kuralları yüklenen kayıtlara uygular ve bir öğenin neden incelenmesi gerektiğini açıklar. Eksik bir kural oluşturmaz veya bir giderin onaylandığını varsaymaz.
Aynı temizlenmiş kayıt tablosunu kullanarak harcamaları kategori, proje, çalışan, müşteri veya başka bir kaynak alanına göre özetleyin. Böylece fiş düzenlemeden aylık raporlamaya, proje maliyeti incelemesine, geri ödeme hazırlığına veya ekip harcaması analizine daha kolay geçebilirsiniz.
Eksik fişler, okunamayan toplamlar, tamamlanmamış satıcı bilgileri, olağan dışı tutarlar ve onay eksikleri uzun bir elektronik tabloda kaybolmamalıdır. Ottermind belirsiz değerleri çözümlenmemiş olarak tutar ve değerlendirme gerektiren kayıtları odaklı bir inceleme listesinde toplar.
Her iki yaklaşım da son bir insan incelemesi gerektirir. Fark, bu inceleme başlamadan önce zamanınızı nerede harcadığınızdır.
Muhasebe, politika incelemesi veya geri ödeme öncesinde daha düzenli gider kayıtlarına ihtiyaç duyanlar için tasarlandı.
Fişleri müşteri, proje veya aya göre gruplandırın; faturalandırma, raporlama ya da muhasebeciniz için daha anlaşılır bir kayıt hazırlayın.
Satın alım grubunu düzenleyin, vergi ve ücretleri ayırın; kayıtlar muhasebe sürecine girmeden önce eksik olanları belirleyin.
Gönderilen giderleri yazılı bir politikaya göre kontrol edin; uyumlu kalemleri, istisnaları ve onay kanıtı eksik kayıtları ayırın.
Onaylanan tutarları çalışana göre özetleyin, çözümlenmemiş talepleri görünür tutarken bordro için odaklı bir devir hazırlayın.
Ottermind'in desteklediği fiş görsellerini, PDF'leri, dışa aktarılmış gider verilerini veya politika belgelerini ekleyin. Raporlama dönemini, giderlerin kime ait olduğunu ve ihtiyacınız olan çıktıyı açıklayın. Gerekli kayıt sütunlarını, kategorileri, özetleri ve inceleme koşullarını belirtin. Bir vergi kuralı veya şirket politikası geçerliyse yapay zekâ fiş takip aracından tahminde bulunmasını istemek yerine kesin talimatı ekleyin.
Ottermind kaynak materyali okur ve tutarlı bir kayıt tablosu hazırlar. Tutarları ayırabilir, satın alımları gruplandırabilir, sağlanan kuralları uygulayabilir ve kategori, müşteri, proje, çalışan veya raporlama dönemine göre toplamları hesaplayabilir. Eksik alanlar ve bulunmayan kanıtlar görünür kalır. Fiş takip aracı, belirsiz bir gideri sessizce tamamlanmış saymak yerine sonraki inceleme sürecine dâhil eder.
Ottermind'in işaretlediği kayıtları orijinal dosyalarla karşılaştırın. Kayıt tablosunu yeniden oluşturmadan bir değeri düzeltebilir, kategoriyi onaylayabilir, onay kanıtı ekleyebilir veya bir satın alımın projeyle ilişkisini açıklayabilirsiniz. Ardından iş akışınızın gerektirdiği formatı hazırlayın: muhasebeciye hazır aylık özet, geri ödeme listesi, politika istisnaları tablosu veya olağan dışı harcamaların kısa bir açıklaması.
Fiş verilerini yapay zekâyla düzenlemeden önce ortaya çıkan pratik soruların yanıtları.
Yapay zekâ fiş takip aracı, fiş dosyalarını veya gider verilerini okur ve mevcut ayrıntıları düzenli kayıtlara dönüştürür. Satıcı, tarih, tutar, vergi, para birimi ve kategori bilgilerini çıkarmaya; istenen özetleri hesaplamaya ve insan incelemesi gerektiren alanları işaretlemeye yardımcı olabilir.
Fiş tarayıcı dijital bir kopya oluşturur. Yapay zekâ fiş takip aracı ise içeriği müşteri, proje, ay, çalışan veya kategori bazında giderler gibi bir raporlama görevine göre de düzenler. Çıkarılan değerlerin kaynakla karşılaştırılması gerektiğinden orijinal dosyalar önemini korur.
Ottermind'in kabul ettiği fiş görsellerini, PDF'leri, dışa aktarılmış gider verilerini ve destekleyici belgeleri ekleyebilirsiniz. Kaynak kalitesi sonucu etkiler. Eksiksiz ve okunaklı dosyalar kullanın; aracın belirli iş kurallarını uygulamasını istediğinizde ilgili politika belgelerini de ekleyin.
Evet. Kategori listenizi sağlayın veya Ottermind'den mevcut satın alma ayrıntılarına göre bir yapı önermesini isteyin. Satıcı farklı ürünler sunuyorsa ya da kategori müşteri, proje, vergi kuralı veya şirket içi politikaya bağlıysa sonucu mutlaka inceleyin.
Ottermind'den okunamayan alanları boş bırakmasını ve incelenmek üzere işaretlemesini isteyin. Mümkünse daha net bir kaynak yükleyin veya eksik bağlamı manuel olarak sağlayın. Çözümlenmemiş bir kayıt, tamamlanmış gibi görünen uydurma bir değerden daha güvenlidir.
Evet. Bir değeri düzeltmek, kategoriyi yeniden adlandırmak, giderleri farklı biçimde gruplamak veya başka bir özet istemek için aynı konuşmada devam edin. Güncellenen kayıt tablosunu başka bir yerde kullanmadan önce önemli değişiklikleri kaynak fişlerle karşılaştırın.
Fiş takip aracı açıkça sağladığınız kuralları uygulayabilir ve kayıtları incelemeye hazırlayabilir. Bir muhasebecinin, vergi uzmanının, finans sorumlusunun, bordro yetkilisinin veya şirket politikasının yerini almaz. Nihai sınıflandırma, onay ve ödeme kararını sorumlu kişi doğrulamalıdır.
Dosyaları yükleyin, giderlerin nasıl düzenlenmesini istediğinizi açıklayın ve ilk taslağı Ottermind'in hazırlamasına izin verin. İstisnaları inceleyin ve daha anlaşılır kayıtlarla yolunuza devam edin.