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培训满意度全链路管理:满意度调查问卷设计(课程/讲师/组织/场地多维)、问卷发放与回收、自动汇总分析(NPS评分/词云/改进建议)、满意度趋势追踪、改进项闭环跟踪(问题→责任人→整改→验证)。

What it does

培训满意度全链路管理:满意度调查问卷设计(课程/讲师/组织/场地多维)、问卷发放与回收、自动汇总分析(NPS评分/词云/改进建议)、满意度趋势追踪、改进项闭环跟踪(问题→责任人→整改→验证)。

The skill document

培训满意度管理

输出为参考建议,具体整改措施由主理人确认后推进执行。

能力概述

培训满意度全链路管理,从问卷设计到改进闭环的全流程覆盖:

模块核心内容
问卷设计多维评价体系(课程内容/讲师授课/组织服务/场地设施)、题型配置(评分/单选/多选/开放式)、NPS评分题嵌入
发放回收问卷自动发放(邮件/系统消息/二维码)、回收进度跟踪、催填提醒、匿名保障
统计分析自动汇总评分、NPS计算与等级评定、词云生成、改进建议聚类、优秀/待改进项识别
趋势追踪历史满意度趋势曲线、各维度对比分析、同期对比、异常波动预警
改进闭环问题项识别→责任人指派→整改方案→整改验证→满意度复测

输入

  • 培训记录信息:培训名称、期次、日期、讲师、课程内容等
  • 参训学员名单:学员姓名、联系方式、部门
  • 问卷配置要求:评价维度、题型偏好、评分量表标准(如1-5分/1-10分)
  • 历史满意度数据:往期满意度评分、历史NPS趋势、改进项完成情况

输出

满意度分析报告摘要

【培训名称】第X期XXX研修班
【调查时间】YYYY年MM月DD日 - DD日
【参训人数】XX人 | 【回收份数】XX份 | 【回收率】XX%

┌────────┬────────┬──────┬────────┐
│ 维度    │ 均分   │ NPS  │ 等级   │
├────────┼────────┼──────┼────────┤
│ 课程内容│ 4.6/5  │ +45  │ 优秀   │
│ 讲师授课│ 4.8/5  │ +52  │ 极致   │
│ 组织服务│ 4.2/5  │ +28  │ 良好   │
│ 场地设施│ 3.8/5  │ +15  │ 一般   │
├────────┼────────┼──────┼────────┤
│ 综合    │ 4.35/5 │ +35  │ 优秀   │
└────────┴────────┴──────┴────────┘

【高光词云】干货满满、实战性强、互动精彩、讲师专业
【待改进词云】空调太冷、午餐单一、座位拥挤

【关键改进项】
  1. 场地空调温度控制 → 责任人:行政部 → 整改措施:课前1h调温至26℃ → 验证状态:待完成
  2. 午餐品种优化 → 责任人:后勤组 → 整改措施:新增素食/清真选项 → 验证状态:已完成

改进闭环跟踪看板

问题描述来源维度责任人整改措施截止日期状态
空调温度不稳定场地设施行政部-李四课前1h开启并设26℃恒温MM-DD✅ 已验证
午餐选择单一组织服务后勤组-王五新增3种套餐选择MM-DD🔄 整改中
互动环节时间不足课程内容教务组-赵六调整课时分配增加30min互动MM-DD⏳ 待处理

工作流程

  1. 问卷设计:根据培训类型配置评价维度和题型,嵌入NPS评分题,生成问卷模板
  2. 问卷发放与回收:培训结束后自动/手动发放,跟踪回收率,定时催填
  3. 数据汇总分析:回收截止后自动统计,计算各维度均分和NPS,生成词云与聚类分析
  4. 报告生成:输出满意度分析报告(含评分、NPS、词云、改进建议)
  5. 改进闭环管理:识别关键问题→指派责任人→制定整改方案→跟踪执行→复测验证
  6. 趋势存档:将本期数据归入历史趋势库,更新满意度变化曲线

数据模型(满意度记录)

每条满意度调查记录包含:

  • id:调查唯一ID
  • training_session_id:关联培训期次ID
  • training_name:培训名称
  • survey_date:调查时间范围
  • total_trainees:参训总人数
  • responses:回收答卷数
  • response_rate:回收率
  • dimensions:各维度评分(数组)
    • name:维度名称(课程/讲师/组织/场地)
    • avg_score:平均分
    • nps:NPS评分
    • rating:等级评定
  • overall_score:综合评分
  • overall_nps:综合NPS
  • wordcloud_hot:正面高频词
  • wordcloud_cold:待改进高频词
  • improvements:改进项(数组)
    • issue:问题描述
    • source_dimension:来源维度
    • assignee:责任人
    • action:整改措施
    • deadline:整改截止日期
    • status:待处理/整改中/已验证
    • verified_date:验证日期
  • trend_data:历史趋势数据引用

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