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火一五文档技能 v3.0

企业级 Word 文档生成 — 青岛火一五信息科技有限公司

本技能支持两种生成模式，AI 根据用户输入自动选择。

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核心原则

1. 企业文档三要素：编号 + 版本 + 密级
2. 格式统一：GB/T 9704-2012 简化企业版
3. 可追溯：版本历史、审批记录、修改说明

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文档元数据（自动生成）

每份企业文档必须包含以下元数据：

编号规则：

[公司缩写]-[部门缩写]-[年份]-[序号]
例如：HG-HY-2026-001
  HG = 火一五公司
  HY = 海洋/会议/合同/报告（取拼音首字母）

版本规则：

• V1.0 首次发布
• V1.1 小幅修订
• V2.0 重大修订
• V2.1-V2.9 功能迭代
• V3.0 正式版本

密级规则：

• 公开 — 对外公开文件
• 内部 — 公司内部使用
• 秘密 — 涉及商业机密
• 机密 — 核心机密文件

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模式一：规则模式（默认）

用户只提供内容文本，没有提供模板文件时使用。

标准格式（GB/T 9704-2012 简化企业版）

段落类型识别规则

分隔符说明：

• 顿号（、）：一、二、三、
• 逗号（，）：一，二，三，
• 英文逗号（,）：一，二，三,
• 三种均可作为二级标题的分隔符

版本历史表（自动生成）

文档开头自动插入版本历史表：

【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|------|------|------|----------|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |

审批签字区（可选）

文档末尾自动插入审批区：

【审批记录】
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|------|------|------|------|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | 张三 | 2026-04-10 | __________ |
| 批准 | 李四 | 2026-04-11 | __________ |

表格支持

用 | 分隔，例：

| 列1 | 列2 | 列3 |
|------|------|------|
| 内容 | 内容 | 内容 |

第一行自动识别为表头，黑体居中，斑马条纹（隔行变色）。

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模式二：模板模式（高精度）

用户提供了 .docx 模板文件时使用。AI 会先分析模板，再生成匹配模板风格的内容。

触发条件

用户发送了 .docx 文件，或明确说"按这个模板生成"。

模板分析流程

读取模板文件后，按以下步骤分析并输出：

A. 结构分析

【模板结构】
- 封面：有/无，内容包括...
- 目录：有/无，层级深度...
- 密级标识：有/无，位置...
- 版本历史表：有/无，格式...
- 审批签字区：有/无，格式...
- 正文章节：X 层标题结构
- 附件/附录：有/无

B. 样式分析

【字体样式】
- 标题字体：X号，颜色，是否加粗
- 正文字体：X号，颜色，是否加粗
- 特殊文字（强调/引用）：...

【段落样式】
- 行距：固定值 X 磅 / 倍行距
- 首行缩进：是/否，X 字符
- 段前段后间距：X pt
- 对齐方式：标题居中/正文两端对齐

【页面设置】
- 边距：上下左右各多少
- 方向：纵向/横向
- 纸型：A4/Letter

C. 内容写法分析

【写作风格】
- 语言风格：正式/半正式/简洁
- 段落长度：长段落为主/短句为主
- 常用表达：...
- 固定套话：...

【固定元素】
- 页眉内容：...
- 页脚内容：...
- 表格样式：...

D. 生成规则

【必须遵循】
1. 保持与模板完全一致的字体、字号、颜色
2. 保持与模板完全一致的段落结构
3. 保持与模板一致的页面设置
4. 保持与模板一致的页眉页脚
5. 如模板有图表，保持图表位置和编号
6. 保留模板中的占位符注释

模板模式输出

在分析完模板后，直接输出完整文档内容（纯文本），格式如下：

【文档元数据】
编号：HG-HY-2026-001
版本：V1.0
密级：内部
日期：2026-04-09

【文档内容】

一、章节标题
正文内容...

二、章节标题
正文内容...

【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|------|------|------|----------|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |

【审批记录】
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|------|------|------|------|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | | | |
| 批准 | | | |

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Word 生成脚本

无论哪种模式，最终都调用以下脚本生成 .docx 文件：

from create_word_doc import create_word_doc

# 完整参数
create_word_doc(
    output_path="文档名.docx",      # 输出路径（必需）
    title="文档标题",                # 标题（可选）
    content="正文内容...",           # 纯文本内容（可选）
    doc_number="HG-HY-2026-001",    # 文档编号（可选，自动生成）
    version="V1.0",                 # 版本（可选，默认 V1.0）
    classification="内部",          # 密级（可选，默认内部）
    author="赵博",                  # 作者（可选）
    company_name="公司名",           # 公司名（可选，默认自动获取）
    logo_path="/path/to/logo.png",  # LOGO 路径（可选）
    approval=[                      # 审批人列表（可选）
        {"role": "编制", "name": "赵博"},
        {"role": "审核", "name": ""},
        {"role": "批准", "name": ""},
    ],
    footer_page=True,              # 页脚显示页码（默认 True）
    header_doc_number=True,        # 页眉显示文档编号（默认 True）
)

命令行调用

python create-word-doc.py <输出文件> [标题] [正文] [编号] [版本] [密级]
python create-word-doc.py 合同.docx "销售合同" "一、甲方信息\n甲方名称..." "HG-HT-2026-001" "V1.0" "秘密"

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页眉格式

[LOGO] 公司名称    文档编号    密级
───────────────────（底边细线）

示例：

[LOGO] 青岛火一五信息科技有限公司  HG-HY-2026-001  内部
─────────────────────────────────────────────────────

页脚格式

第 X 页 / 共 Y 页

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输出文件命名规范

[文档类型简称]_[客户名]_[版本]_[日期].docx

例：合同_阿里巴巴_V1.0_20260408.docx

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触发词

写word、写文档、写个文档、生成word、生成文档、创建文档、导出word、下载word、.docx、Word文档、Word生成、生成Word、写合同、写方案、写报告、写会议纪要、按模板生成、参照模板

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快速参考