如何用 Ottermind 管理項目上下文：背景整理與復用教程

一個項目常常需要先寫方案，再做簡報，之後繼續更新資料。把目標、受眾、事實來源和偏好整理在 Ottermind 的同一項目中，可以為後續任務提供連續背景。本教程說明怎樣建立項目說明、管理資料版本，並檢查輸出是否仍然遵循最新要求。

項目背景模板應該記錄什麼

項目上下文管理可以從一份說明開始：記錄目標、受眾、事實來源、輸出偏好和更新規則。把穩定背景與持續變化的資料分開，更容易維護。

先記錄會影響輸出的穩定資訊，而不是把所有歷史消息堆在一起。可以使用以下結構：

Prompt

項目目標：讓首次接觸產品的用戶理解核心用途。
目標受眾：獨立創作者與小團隊。
輸出要求：具體、易讀，避免沒有依據的效果承諾。
事實來源：使用本項目已確認的產品資料。
更新規則：新舊資料衝突時先指出差異，等待確認。

根據當前項目或檔案入口保存這份說明。後續提出任務時，明確要求使用它，便於檢查是否採用了正確背景。

將產品說明、會議記錄、參考素材和已確認成果按用途組織。檔案名中標出主題與版本，必要時說明哪份是當前有效檔案。

檔案已經保存，並不代表所有後續任務都會自動使用它。重要任務可以直接指定所需檔案，讓輸入範圍更明確。

例如，完成產品方案後，可以這樣提出下一項工作：

Prompt

根據本項目最新的產品說明和已確認方案，整理一份面向潛在客戶的簡報大綱。沿用項目規定的文風，不採用舊版定位。先列出你將使用的資料，以及仍需補充的資訊。

這種寫法讓任務既能承接已有背景，也能暴露資料缺口。

如果受眾、產品定位或發佈時間改變，單獨說明變更，並指出舊要求是否失效。例如：“從現在起，受眾調整為小型設計團隊；此前面向學生的定位不再使用。”

還可以要求整理一份最新項目摘要，包含當前目標、已確認決定、待解決問題和下一步任務，方便自己復核。

檢查生成內容是否面向正確受眾、使用最新事實、遵守文風要求。發現舊資訊時，指出來源並修正，不要僅憑對話中的確認就認定所有後續內容都已更新。

項目背景管理的重點，是讓資訊容易找到、版本清楚、結果可檢查。記憶保留範圍和具體行為，以當前產品設置為準。