如何用 Ottermind 定時生成項目周報：設置與檢查教程

每周都要整理相似材料時，可以先完成一次周報，再把穩定的要求設為定時任務。用 Ottermind 配置時，應明確執行時間、資料來源、報告結構和缺失資訊的處理方式。本教程以項目進度周報為例，說明怎樣從一次任務過渡到週期執行。

定時項目周報需要哪些設置

定時周報需要確定執行時間與時區、資料範圍、報告結構和異常處理方式。配置後檢查任務狀態與首次結果，確保報告使用本週資料。

準備一份項目跟蹤表，讓 Ottermind 總結已經完成、正在進行、逾期和下周到期的事項。先確認結果符合團隊習慣，再配置重復運行。

如果一次任務都還沒有明確的資料來源或輸出標準，先把這些問題解決，再增加定時規則。

可以使用下面的任務說明，並在創建時核對介面中的實際配置：

Prompt

每週五北京時間下午四點，讀取本項目確認的最新跟蹤表。總結本週完成事項、逾期事項和下周到期事項，標出需要關注的風險及其依據。將結果保存為一份項目周報，供我檢查。資料缺失或無法讀取時，說明缺少什麼，不要把舊資料當成本週結果。

執行時間應包含時區。資料來源也應具體到項目或檔案範圍，避免“讀取最新資料”產生歧義。

檢查任務列表裡的名稱、時間、重復規則和啓用狀態。僅在對話中描述需求，不等於已經確認定時任務創建成功。

若任務需要連接外部檔案服務，按實際提示完成所需連接，並確認讀取範圍。先以保存草稿為目標，檢查內容合格後，再考慮額外的發送步驟。

查看是否在預期時間運行、採用哪一版資料，以及是否生成了完整周報。重點檢查日期、負責人和狀態變化是否與原表一致。

若報告出現空缺，先確認資料是否存在、權限是否有效和檔案是否更新。把問題原因說清楚，再調整任務說明。

連續觀察幾次輸出，看看哪些內容穩定有用、哪些反復需要修改。可以進一步限定篇幅、增加風險分類，或減少沒有意義的重復段落。

項目結束後，及時暫停或刪除不再需要的任務。週期工作的價值來自持續使用正確資料，而不是只讓任務保持運行。