Guide de prompts
Créer un tableau de budget marketing et de KPI avec Ottermind
Une fois la stratégie de lancement validée, un tableau permet de suivre canaux, budget, responsables et progression. Fournissez le plan à Ottermind et définissez les champs et indicateurs avant de générer le fichier. Ce tutoriel couvre structure, prompt, calculs et actualisation pour soutenir l’exécution.
Séparer prévisions et résultats
Distinguez budget et dépenses, objectifs et résultats. Ajoutez responsables, dates, états, sources et heures de mise à jour pour retrouver les changements.
1. Préparer le plan de lancement
Rassemblez canaux, responsables, dates, budgets et objectifs. Laissez les inconnues à confirmer. Définissez la conversion : inscription, rendez-vous et paiement correspondent à des mesures différentes.
2. Concevoir le tableau
| Champs | Utilité |
|---|---|
| Canal et activité | Identifier le travail |
| Responsable et date | Fixer responsabilité et calendrier |
| Budget et dépenses | Comparer allocation et coût |
| Indicateur, cible et résultat | Distinguer attentes et réalité |
| État, risque et action | Faciliter le suivi |
| Source et actualisation | Rendre les données traçables |
Gardez une première version pratique. Ajoutez regroupements ou tableaux de bord si le suivi le justifie.
3. Générer le fichier
Crée un tableau de lancement à partir de la stratégie jointe. Inclus canal, activité, responsable, date, budget prévu, dépenses, indicateur, objectif, résultat, état, risque et prochaine action. Laisse les inconnues vides. Sépare prévisions et résultats, définis les indicateurs et explique les formules. Traite les cellules vides et les zéros sans résultat trompeur.Vérifiez la structure avant d’ajouter les données. Précisez le format d’export et ouvrez le fichier pour examiner sa présentation.
4. Vérifier calculs et définitions
Contrôlez manuellement quelques totaux. Pour les ratios, vérifiez numérateur, dénominateur et période. Le coût par inscription diffère du coût par client payant. Une cible absente ne doit pas afficher un taux normal. Comparez les explications aux cellules réelles et revérifiez les corrections.
5. Actualiser et faire le bilan
Notez source et date avec les dépenses et résultats. Avant une réunion, demandez un résumé des dépassements, retards et écarts, avec leurs preuves. Conservez les données finales et observations pour préparer le lancement suivant sur des bases réelles.
Référence produit: Créer un suivi de budget et de KPI
