Guide de prompts
Programmer des rapports de projet hebdomadaires avec Ottermind
Si vous résumez les mêmes types de documents chaque semaine, réalisez d’abord un rapport utile, puis programmez ce processus stabilisé. Dans Ottermind, précisez le moment, les sources, le résultat et la gestion des informations manquantes. Ce tutoriel prend l’exemple d’un suivi de projet récurrent.
Définir la tâche récurrente
Un rapport hebdomadaire demande un horaire, un fuseau, des sources, une structure et des règles en cas de problème. Vérifiez la programmation et le premier résultat.
1. Produire un premier rapport manuellement
Préparez un tableau de suivi et demandez un résumé des tâches terminées, en cours, en retard et à venir. Validez le résultat avec les besoins de l’équipe. Clarifiez les sources et les attentes avant de programmer.
2. Préciser la programmation
Chaque vendredi à 16 h, heure de Pékin, lis le dernier tableau confirmé de ce projet. Résume les tâches terminées cette semaine, celles en retard et celles prévues la semaine suivante. Signale les risques avec leurs éléments justificatifs. Enregistre un rapport pour ma vérification. Si des données manquent ou sont inaccessibles, indique-le ; ne présente pas d’anciennes données comme actuelles.Indiquez explicitement le fuseau et les fichiers concernés. La consigne lire les dernières données seule reste ambiguë.
3. Confirmer la création
Dans la liste des tâches, vérifiez nom, heure, répétition et activation. Une demande dans la conversation ne prouve pas à elle seule que la tâche a été créée.
Pour des fichiers externes, configurez la connexion nécessaire et son périmètre. Commencez par enregistrer un brouillon avant d’envisager un envoi.
4. Examiner la première exécution
Contrôlez horaire, version des sources et contenu. Comparez dates, responsables et changements d’état avec le tableau. En cas de manque, vérifiez existence des fichiers, autorisations et actualisation avant de modifier les consignes.
5. Ajuster ou arrêter
Examinez plusieurs rapports pour repérer les corrections répétitives. Ajustez longueur, catégories de risques ou répétitions. Suspendez ou supprimez la tâche à la fin du projet. La récurrence reste utile seulement si les sources et les consignes restent pertinentes.
Référence produit: Programmer un rapport hebdomadaire
