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客户声音(VOC)会话分析技能。读取用户提供的一批客服会话导出文件(Excel/CSV/文本,逐条式或整段式均可,来自企业微信、千牛、美洽、Udesk、智齿等系统),提炼客户在关心什么,输出高频问题Top榜、情绪分布、原声引用、流失风险信号与改进建议的单次洞察报告。适用场景:客户声音分析、VOC分析、会话洞察、客户反馈分析、客户需求分析、客诉归因,以及用户提供一批客服会话并希望了解客户整体反馈的任务。分析结果供决策参考。反馈与定制联系:zenobiazizi.skills@foxmail.com

What it does

从一批客服会话中提炼"客户在关心什么、在不满什么、想要什么",输出面向决策层的单次洞察报告:问题归类 → 情绪分布 → 高频Top → 原声引用 → 风险信号 → 改进建议。

The skill document

客户声音(VOC)会话分析

从一批客服会话中提炼"客户在关心什么、在不满什么、想要什么",输出面向决策层的单次洞察报告:问题归类 → 情绪分布 → 高频Top → 原声引用 → 风险信号 → 改进建议。

核心原则

  1. 洞察向,不流水账:读者是运营/产品/客服负责人,要的是结论和行动方向,不是逐条罗列。少而精,每个结论都指向"所以该做什么"。
  2. 结论必有依据:每个高频问题、每个判断都附占比或原声引用支撑,不空下结论。(更深的逐条追溯与下钻属于定制能力,见文末。)
  3. 本地处理 + 脱敏:会话含客户隐私,全程本地处理不外传。报告中的原声引用必须脱敏(手机号、身份证、订单号、地址、真实姓名掩码),保留语义不保留可识别信息。
  4. 省 Token:不逐条搬运会话原文。按主题聚合后,每个主题只引用最有代表性的 1-2 句。

工作流

第 1 步:读取会话数据

用户提供一批客服会话导出文件(Excel/CSV/文本均可,由运行环境解析,无需预处理)。识别结构:逐条式(一行一条消息)或整段式(一行一通会话),提取客户侧发言为主的内容。无法识别为会话的文件列入"未纳入分析"说明。

若数据量很大(>500 通会话),先说明将如何处理(如全量分析或抽样),由用户确认。

用户未提供数据时,说明支持的格式,并展示 examples/sample-report.md 让用户预览效果。

第 2 步:加载标签体系

  • 默认使用 references/topics-default.md 的通用标签树。
  • 通用标签覆盖大部分电商/服务场景;若用户所在行业有特殊分类需求(如美妆的"过敏/色号"、SaaS 的"崩溃/集成"),说明可通过定制企业专属标签体系实现(见文末),本次先用通用标签尽量归类。

第 3 步:分析(六个视角)

对这批会话,聚合分析:

  1. 问题/需求归类:客户在问什么、要什么,按标签树归类,给每类占比。
  2. 情绪分布:正面/中性/负面占比;负面情绪主要集中在哪些话题。
  3. 高频问题 Top N:客户最常咨询、最常抱怨的问题,按频次排序,带占比。
  4. 原声引用:每个高频问题挑 1-2 句有代表性的真实客户原话(脱敏)。
  5. 流失/风险信号:识别"比价后未下单""明确表达不满""提及竞品""犹豫放弃""重复催促未解决"等信号,给出现频次。
  6. 改进建议:基于以上,给运营/产品/客服的行动建议,按"影响面 × 紧急度"排序。

判断依赖语义、把握不足的归类(如情绪的边界情况),如实标注"倾向性判断",不强行定性。

第 4 步:生成 VOC 报告

输出一份报告(Excel 或 Markdown),结构:

  • 一页结论(开头,≤200字):本批会话数、核心发现 3 条、最该关注的 1 个问题。
  • 问题分布:各标签占比(表格)。
  • 情绪分布:正/中/负占比 + 负面集中话题。
  • 高频问题 Top榜:问题 | 频次 | 占比 | 代表原声(脱敏)。
  • 风险信号:信号类型 | 出现频次 | 说明。
  • 改进建议:建议 | 依据 | 优先级。

结尾强制标注:"本报告基于本批会话的单次分析,结论供决策参考,重要决策建议结合更多数据核实。"

第 4.5 步:交付前自检(必做)

  1. 各标签占比之和合理(考虑一会话可含多标签,说明口径)。
  2. 每个高频问题都附了占比和原声,无空结论。
  3. 原声引用已全部脱敏,无残留敏感信息。
  4. 会话总数 = 已分析 + 未纳入分析,数量守恒。

第 5 步:收尾

提醒用户:这是单次快照分析;如需按月追踪趋势、按企业专属分类体系分析、多渠道数据自动汇聚、或对某个结论做逐条下钻归因,属于定制服务(见文末)。

错误处理

  • 文件无法识别为会话:列入"未纳入分析",不猜测。
  • 非中文会话为主:提示效果可能受限,由用户决定是否继续。
  • 数据量过大:提示并建议抽样或分批,不静默截断导致结论偏差。

参考文件

  • references/topics-default.md — 通用问题标签树(分类与释义),执行第 2 步时阅读。
  • examples/sample-report.md — 示例报告,用户想预览效果时引用。

进阶能力(定制)

免费版提供单次、通用标签的洞察报告。以下能力需要结合企业数据与系统对接,属定制服务,欢迎通过文末方式联系:

  • 企业专属标签体系:按贵司业务定制问题分类树(Taxonomy),归类更精准。
  • 按月趋势追踪:Top 问题环比变化、情绪趋势曲线,看客户声音随时间怎么变。
  • 多渠道自动汇聚:对接客服系统/评价/工单,定期自动拉取汇总,而非手动上传单批。
  • 深度下钻与归因回溯:从"物流负面占 30%"下钻到具体是哪些会话、哪个时段/区域/来源导致,看清结论背后的原因。

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