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通联VIP对账单配置

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通联 VIP 对账单配置工作流。当有新增门店或终端需要配置VIP对账单时,按固定模板生成对账单配置表(6列格式)→发给康文博确认→建飞书任务。

What it does

通联 VIP 对账单配置工作流。当有新增门店或终端需要配置VIP对账单时,按固定模板生成对账单配置表(6列格式)→发给康文博确认→建飞书任务。

The skill document

通联 VIP 对账单配置

触发条件

当有新增门店/终端需要配置对账单时(用户说「配置对账单」「X项目对账单」「VIP配置」「对账单配置」等)。


第一步:收集信息

用户提供以下数据(或从门店清单/账号清单提取):

字段说明
收钱吧商户号如 1680009161673
收钱吧商户名称如 武汉市武昌区华苑茗聚茶业经营部
收钱吧门店号如 1580000011470007
通联商户号通联侧的商户号(注意和收钱吧商户号区分)
通联小票终端号只填新增的终端,一个终端一行
门店名称标准门店名称

第二步:制作 Excel

固定模板(6列,永远不要改)

字段示例
A收钱吧商户号1680006527796
B收钱吧商户名称武夷山岩谷正岩茶业有限公司
C收钱吧门店号1580000009654110
D通联商户号37807636
E通联小票终端号13986896(只填新增的终端)
F门店名称武夷山儒士馆

操作规范

  • 一个终端一行,之前配过的终端不要重复加
  • 永远不要改模板的列和样式
  • 列顺序、列名、数量固定不变
  • 纯数字字段(商户号、门店号、终端号等)必须设为文本格式(number_format='@'
  • 表头加粗、背景色、边框需保持一致

表头样式要求

  • 第1行:表头,字段名加粗
  • 建议使用浅黄色背景填充表头
  • 所有列添加边框

第三步:命名文件

  • 文件名格式:VIP-{任务名称}-MMDD
  • 纯英文,不要中文
  • 任务名称用项目标识,如 HXY_XMDysonPradaBROMPTON
  • 示例:VIP-HXY_XM-0702.xlsx

第四步:交付给康文博

  1. 先用 message 工具 发文件给用户确认(带上 filePath 参数直接作为附件发送)
  2. 确认无误后:
    • 通过 message 工具将文件发给 康文博
    • 在飞书给康文博建一个任务,附上该文件,截止时间设为当天

给康文博的文字说明示例

Hi 文博,麻烦帮忙配置以下门店的VIP对账单,截止今天,谢谢~

常见错误 ⚠️

通联商户号 vs 收钱吧商户号 区分

不要混淆这两个号:

类型特征示例
收钱吧商户号16开头纯数字1680006527796
通联商户号数字+字母组合6605210539967TB

相关联系人

角色
康文博收钱吧内部对账单配置负责人
Rebecca收钱吧大客户经理(对接客户需求)

重要规则

  1. 文件通过 message 工具直接发送(filePath 参数),不只在云盘上传
  2. 纯数字标识字段(商户号、门店号、终端号等)Excel 写入时设文本格式
  3. 一个终端一行,已配过的终端不要重复加
  4. 列顺序和样式永远不变
  5. 交付给康文博后务必建飞书任务并附上文件,截止当天

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