Single-source-of-truth drift auditor for documentation-heavy repos. Use when asked to "check for drift," "find copies of this number," "audit the docs for stale facts," or "set up an SSOT manifest." Finds facts hand-copied across files, builds a manifest of canonical locations, and verifies every copy still matches.
Coding
ssot-content-management
Try it单一事实源(SSOT)内容体系方法论,用于回答「内容老变、每次都要改很多地方」「怎么改一处全生效」「怎么少返工」这类问题
What it does
单一事实源(SSOT)内容体系方法论,用于回答「内容老变、每次都要改很多地方」「怎么改一处全生效」「怎么少返工」这类问题
The skill document
单一事实源与变更管理(SSOT Content Management)
核心思想
让内容尽量"声明式":事实库管文号/数值,内容库管表达,发布层管渲染。改东西只动源头,不改下游。
源自 MedXpert 知识库项目实战(2026-08-16 复盘):需求看似多变,70% 的返工源于"机制前置不足"而非需求本身变化。
三层架构
事实库(Fact Source) ← 唯一真相:法规文号/周期/费用/定义/版本号,变化只改这里
↓ 引用(不复制数值)
内容库(Content Source) ← 表达层:FAQ/文章/案例/说明书,引用事实库,不自行写死数值
↓ 脚本/技能自动生成
发布层(Publish Layer) ← 官网 HTML/公众号排版/PDF/标书,由内容库渲染,不手改
落地步骤(任何项目)
- 识别可变事实:列出内容中所有"会变化的事实"(文号、周期、费用、版本、名称、数字)
- 建事实库:一张表/一个文件,单点维护。示例字段:名称 | 文号 | 生效日期 | 状态 | 核实来源 | 核实日期
- 内容引用规范化:内容中优先引用"条文/概念"而非"文号/数值"(如"依据条例关于备案的规定"),文号只存在于事实库
- 发布自动化:内容库 → 发布层用脚本/技能生成,杜绝手动搬运
- 变更影响清单:预先写出"改 A 要动 B/C",每次变更按清单走,不遗漏
复盘模板(减少反复的三问)
每次项目结束/需求反复后自问:
| 问题 | 对应机制 |
|---|---|
| 动手前是否确认了"服务谁/出口是什么"? | 方向前置:立项先问服务对象(官网/RAG/团队/客户) |
| 内容是否先于核实? | 发布前先建事实库、逐条核实 |
| 链路是否后补? | 先设计链路(来源→渲染→发布)再填内容 |
一句话原则:先立机制、再定结构、最后填内容。
事实库通用模板(Markdown)
# {项目名} 事实库(Single Source of Truth)
> 最后核实:{日期} | 来源均为一手官方渠道
## 一、核心事实
| 名称 | 文号/数值 | 生效日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| ... | ... | ... | ✅ 现行 | ... |
## 二、变更记录
| 日期 | 变化内容 |
|---|---|
| ... | ... |
## 三、核实来源
- {官方来源 1}
- {官方来源 2}
使用规则
- 内容文件不直接写文号来源,引用事实库
- 法规/事实变化时:① 只改事实库 → ② 检查受影响内容 → ③ 改内容库 → ④ 重新生成发布层
- 每次核实更新"最后核实"日期并记录变化
- 对外发布内容走流程:查事实库 → 生成 → 人工复核 → 发布
已应用案例
- MedXpert 官网内容源:乐享 = 内容库,
法规文号事实库.md= 事实库,sync_lexiang_website.py= 渲染层。改 FAQ 答案 2 步(乐享→同步);法规变化只改事实库 - 可推广场景:公众号运营(数据/案例事实库+模板)、质量体系文档(标准文号事实库+程序模板)、产品文档(版本/功能事实库)、投标文件(资质证书事实库)、培训材料(知识点事实库)
版权与许可
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