供应商档案整理技能

供应商档案整理技能

任务目标

• 本技能用于：帮助供应商管理人员将杂乱的供应商资料（Word/PDF/Excel）整理为结构化的质量管理档案
• 核心能力：多格式文件解析、信息提取、结构化汇总、Markdown/SVG 图表生成
• 触发条件：用户提供供应商资料并要求整理建档（如"整理供应商资料""生成供应商档案""供应商信息归档"）

输出格式

默认输出 Markdown；用户明确要求 Word 或 PDF 时，按需生成。

工作流程

步骤一：接收用户资料

1. 确认用户提供的文件格式（Word/PDF/Excel）
2. 记录文件路径

步骤二：解析文件内容

• Word 文件 (.docx/.doc)：读取文本、标题、表格
• PDF 文件：提取文本，识别表格结构
• Excel 文件 (.xlsx/.xls)：读取工作表、表格数据

步骤三：确认输出模板（交互必做）

询问用户：

"您是否有自定义的供应商档案模板（Markdown 格式）？如果有，请提供。如果没有，我将使用默认模板。"

步骤四：提取关键信息

步骤五：生成 SVG 组织架构图

调用脚本生成 SVG 图表：

python scripts/generate_org_chart.py \
    --supplier "供应商名称" \
    --org_data '{"品质负责人":{"name":"张总","team":["IQC组长-李工","IPQC组长-王工","FQC组长-赵工"]}}' \
    --output assets/org_chart.svg

SVG 图表说明：

• 使用 Python 生成矢量 SVG 图
• 嵌入 Markdown 时转换为 base64 图片或直接引用 SVG 文件
• 图表风格：简洁扁平，层级清晰

步骤六：生成文档

Markdown 格式（默认）：

• 文件命名：{供应商名称}_供应商质量管理档案.md
• 组织结构图以 SVG 或 base64 图片形式嵌入
• 保存至当前目录 ./

Word/PDF 格式（可选）：

• 用户明确要求时生成
• 调用脚本转换或使用 python-docx 直接生成
• 组织结构图以图片形式嵌入文档
• 文件命名：{供应商名称}_供应商质量管理档案.docx

默认信息结构

精简设计：减少表格，优先使用文字和列表

一、供应商基本信息

企业名称： 地址： 统一社会信用代码： 成立时间：

二、联系方式

联系人： 联系电话： 邮箱： 网址：

三、产品/服务范围

主要产品： 年产能： 主要客户：

四、质量认证

认证清单：ISO 9001 / IATF 16949 / ISO 13485 等（标注证书编号，如 ISO 9001:2015）

五、品质组织架构

组织架构图（SVG）： 组织结构图

品质负责人：待填写 汇报关系：待填写

人员配置：

• 品质团队共 X 人
• IQC 组：待填写（人数）
• IPQC 组：待填写（人数）
• FQC 组：待填写（人数）

分工说明：待填写

六、质量保证能力

核心工序 CTQ：待填写

核心设备及产能：

• 设备 1：待填写
• 设备 2：待填写
• 月产能：待填写

不合格品管理：

• 返修标准：待填写
• 管理流程：待填写

七、三检体系

IQC（来料检验）

• 质量标准：待填写
• 检测设备：待填写
• 检验人员：待填写

IPQC（过程检验）

• 首检标准：待填写
• 巡检频率：待填写
• 外观检标准：待填写

FQC（出货检验）

• 质量标准：待填写
• 检测设备：待填写

八、品质数据分析

质量数据达成

• 质量投诉率：待填写
• 高频质量投诉次数（含批量）：待填写
• 安全工单次数：待填写
• 验货不合格率：待填写

改善机制

• 是否有数据分析与改善闭环：是/否，待填写
• 品质例会机制：待填写

质量风险评级：高 / 中 / 低

九、合作记录

首次合作时间： 最近审核日期： 审核结果：

十、质量提升计划

近期改善重点：待填写

能力边界

输入格式支持

最低信息要求

生成基本档案至少需要：

• 供应商名称
• 主要产品/服务
• 一种联系方式

不支持的功能

• 自动从互联网搜索供应商信息
• 多供应商横向对比分析（需分别生成后手动对比）
• 供应商绩效评分（需用户提供评分维度和标准）

异常处理

脚本执行失败

• 若 python-docx 未安装：提示安装命令或提供纯 Markdown 输出作为替代
• 若 PIL/Pillow 未安装：SVG 生成失败时，提供文本版组织架构描述
• 若 Python 环境不可用：提供手动整理指导，仅输出 Markdown 格式

输入格式问题

• 若用户提供扫描版 PDF：提示先使用 OCR 处理，或提供关键信息手工录入
• 若信息不完整：生成部分档案并标注"待填写"字段
• 若 Excel 列名不规范：列出识别到的列名让用户确认映射关系

输出格式问题

• 若 Word 格式排版不理想：同时提供 Markdown 原文件供手动调整
• 若 SVG 图过大：提供缩放建议或分页处理

参考资源

注意事项

• SVG 图表使用 Python 生成，确保矢量清晰
• 减少表格使用，优先文字和列表
• 信息不完整时用"待填写"标注
• Word/PDF 生成需调用脚本完成图片嵌入

TRACE 测评