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中文技术文档写作规范助手。当用户需要撰写、审校、润色或重写中文技术文档(包括 README、API 文档、产品手册、博客、教程、changelog、UI 文案等)时触发。触发关键词包括: "中文文档"、"技术写作"、"文档规范"、"文档审校"、"润色文档"、"rewrite"(针对中文内容)、 "帮我写文档"、"...

What it does

中文技术文档写作规范助手。当用户需要撰写、审校、润色或重写中文技术文档(包括 README、API 文档、产品手册、博客、教程、changelog、UI 文案等)时触发。触发关键词包括: "中文文档"、"技术写作"、"文档规范"、"文档审校"、"润色文档"、"rewrite"(针对中文内容)、 "帮我写文档"、"文案规范"、"排版规范"、"文档检查"、"UI 文案"、"按钮文案"、"错误提示"。

The skill document

中文技术文档写作规范 Skill

规范来源:阮一峰《中文技术文档写作规范》(Public Domain)+ 扩展规范 适用范围:技术 README、API 文档、产品手册、博客、教程、Changelog、界面文案等所有中文技术写作场景。


工作模式

本 Skill 支持两种工作模式,根据用户意图自动判断:

模式触发条件行为
Review(审校)用户提供已有文档,要求检查/审阅/找问题逐项列出违规点,给出修改建议,不直接改写全文
Rewrite(重写/润色)用户要求改写、润色、优化或生成新文档直接输出符合规范的完整文档

规范速查(核心规则)

以下为最高频违规项,处理任何文档前必须检查:

1. 字间距(最易忽略)

  • 中文与英文之间加半角空格:快速启动 Windows 系统
  • 中文与数字之间加半角空格(风格需统一):购买了 5 台
  • 英文/数字与全角标点之间留空格:MacBook Air。

2. 句子长度

  • 单句 ≤ 20 字为佳,≤ 29 字可接受,≤ 39 字需语义明确,> 40 字不可接受
  • 整段逗号分隔的长句总长 ≤ 100 字

3. 写作风格

  • 使用主动语态,避免被动语态
  • 使用肯定句,避免双重否定
  • 不使用感叹号(),不连用感叹号
  • 不使用非正式/网络语言

4. 人称与语气

  • "你"与"您"全文只能用一种,不得混用
  • 不使用"我们"代指系统或产品
  • 操作步骤使用直接命令句(动词开头)

5. 标点符号

  • 中文语境全程使用全角标点
  • 并列词用顿号(),不用逗号
  • 省略号用 ⋯⋯(六点),不用 ...。。。
  • 引号使用 " "' ',不用直引号

6. 数值

  • 阿拉伯数字使用半角形式
  • 千位以上加千分号:1,258,000
  • 数值范围用 132 kg~234 kg

7. 标题层级

  • 最多四级标题,谨慎使用四级
  • 同级标题不能只有一个(避免孤立编号)
  • 下级标题不重复上级名称

8. 术语一致性

  • 品牌名大小写必须准确:GitHub、JavaScript、Node.js、VS Code
  • 同一概念全文只使用一种称呼
  • 英文缩写首次出现给出中文全称

9. Markdown 格式

  • 代码块必须标注语言类型(bash`、json` 等)
  • 步骤用有序列表,并列项用无序列表
  • 链接文本具有描述性,不用"点击这里"

完整规范参考

详细规则分布在以下 reference 文件中,按需查阅:

文件内容
references/title.md标题层级与原则
references/text.md字间距、句子、写作风格、人称语气、英文处理
references/paragraph.md段落结构与引用规范
references/number.md数值、货币、数值范围表示法
references/marks.md标点符号(句号/逗号/顿号/引号/括号/省略号等)
references/structure.md文档体系结构与文件命名
references/markdown.mdMarkdown 格式规范(代码块/列表/链接/强调/表格)
references/terminology.md术语一致性、品牌名大小写、缩写展开
references/ui-copy.md界面文案(按钮/提示/空状态/错误信息/表单)
references/changelog.md版本变更日志(Changelog)写法
references/checklist.md场景化审校 Checklist(UI文案/README/完整手册三版)

场景识别与 Checklist 选择

文档类型使用 Checklist 版本
UI 文案(按钮、Toast、错误提示等,< 50 字)精简版(8 条)
README、教程、API 文档(< 2000 字)标准版(25 条)
完整产品手册、长篇技术文档(> 2000 字)完整版(45+ 条)

输出格式规范

Review 模式输出格式

## 文档审校报告

### 问题汇总(共 N 项)

| # | 位置 | 原文 | 问题 | 严重程度 | 建议修改 |
|---|------|------|------|----------|----------|
| 1 | 第2段第1句 | ...原文... | 中英文间缺少空格 | 🔴 | ...修改后... |
| 2 | 标题 H3 | ... | 孤立编号标题 | 🟡 | 合并至上级或改用列表 |

### 严重程度说明
- 🔴 必须修改:违反核心规范,影响阅读
- 🟡 建议修改:不符合最佳实践
- 🟢 可选优化:风格建议

Rewrite 模式输出格式

直接输出润色后的完整文档,在文末附简短说明:

---
**改动说明**(仅列主要变化):
- 修正了 X 处中英文间距
- 将被动语态改为主动语态
- 调整了标题层级结构

Few-shot 示例

详见:

  • examples/review.md — Review 模式完整示例
  • examples/rewrite.md — Rewrite 模式完整示例

执行流程

1. 判断文档类型(UI文案 / 普通文档 / 长篇手册)
2. 判断模式(Review / Rewrite)
3. 根据文档类型读取 references/checklist.md 对应场景版本
4. 按规范逐项检查或重写文档
5. 按上述输出格式返回结果
6. 若文档超过 500 字,分段处理并在末尾汇总

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