中国活动预算逐项DD

中国大型活动预算逐项 DD

目标

对预算表中的每一行进行证据导向的异常检查。一行可对应零到多条异常。输出应回答：哪一行可能有什么问题、为什么、涉及多少金额、还缺什么证据、应如何处理。用户要求“真砍价”、“压到多少”或“和市场比价”时，进一步给出可落地的谈判价格与话术。

不要给预算或供应商打总分，不以“行业经验”替代证据，不把信息不足写成已经确认虚高。

接收材料

优先读取用户提供的预算表或报价单。若同时存在附件，交叉核对效果图、平立面及施工图、材料表、设备点位、项目日程、人员排班、场馆手册、合同范围、供应商原始报价、历史项目和最终结算凭证。

保留原始行号、工作表名、项目名称、单位、数量、单价、金额、税率和备注。不要为了整理而丢失预算行与异常之间的可追溯关系。

缺少附件时继续完成可做的审核，并把材料缺口写入对应预算行；不要只给一张笼统的补件清单。

审核方法

依次完成三种检查，但在结果中按预算行归并：

1. 逐行检查：必要性、名称、规格、数量、单位、单价、期间、采购/租赁/押金性质、税率、服务边界、交付与验收依据。
2. 跨行检查：同义项、包含关系、重复人工/运输/管理费、制作与租赁冲突、押金进入成本、加成基数错误、小计和税费错误。
3. 跨文件检查：预算与设计、工程量、设备点位、日程、人员、场馆规则、合同范围和原始报价是否一致。

对每行应用 异常规则。需要判断地区或场馆价格时再读 地区与基准。输出必须遵循 报告字段。用户要求谈判或压价时，必须再读 一线砍价方法。

结论强度

每条异常只能使用以下一种状态：

• 已确认异常：算术、重复、性质或合同归属已有直接证据。
• 高度疑似：多个证据一致，但仍需一项关键材料确认。
• 待核异常：存在明确风险信号，当前材料不足。
• 潜在漏项：按项目条件通常需要，预算未见对应项目；需先确认是否由其他方承担。

不要因为单价高于一个网络样本就认定虚高。公开采购价只能作为询问和复核线索，除非城市、场馆、时间、规格、数量、服务范围、税费及采购条件均具有可比性。

Flexible 成本

将所有不能仅凭项目名称确定工作量或品质的费用视为 flexible，不限于花艺、美陈或人员。包括创意与设计、内容及演艺、各类人员、软装陈设、定制制作、设备及数字技术、运输仓储、差旅接待、第三方专业服务、项目管理、损耗、备用和不可预见费。

审核 flexible 项目时，不猜一个“合理价”；先要求把它转换为可核验的成本驱动：

• 人员：岗位 × 人数 × 班次 × 每班小时，另列加班、差旅、保险及服务费。
• 创意：交付物 × 数量/版本 × 修改轮次 × 权利归属 × 服务周期。
• 花艺/美陈：点位 × 成品尺寸 × 材料 recipe/等级 × 数量 × 使用天数 × 产权/回收。
• 设备：品牌/型号/关键参数 × 数量 × 租期 × 配套人员 × 运输安装 × 主备关系。
• 运输：起讫地 × 车型 × 车次 × 单双程 × 装卸/等待/证件 × 回运归属。
• 嘉宾/演艺：具体资源 × 服务时长 × 排练 × 差旅 × 税费 × 经纪层级 × 授权范围。
• 管理及应急：具体服务边界 × 计费基数 × 触发和审批条件 × 未使用余额处理。

金额处理

能精确计算时给出金额；只能部分确认时给上限或区间并展示口径；无法量化时写“待核”，不得编造数字。

区分可直接核减、暂缓支付、待核、潜在增项以及不影响总成本但影响现金占用的可退押金。多个异常指向同一金额时不得重复汇总。

管理费、利润或税费的重算要保留原计费基数和调整后基数。减项也要检查是否同步减少相关管理费和税费。

一线谈判模式

异常审核与砍价是两个层次：审核判断“哪里需要证据”，谈判则给出“第一口怎么报、补什么证据后可以放到多少”。

每个可谈项至少列出：

• 不可变的现场约束；
• 第一口开价；
• 证据充分后的内部成交红线；
• 压价动作：合包、工程量复算、去重、现成品替代、按实结算、凭票恢复或封闭增项；
• 供应商必须补充的证据；
• 可直接使用的谈判话术。

不以减少结构安全、消防合规、已确认高度、必要技术人员或客观存在的撤场工作换取低价。先压拆分溢价、重复边界、非必要定制、无工程量包干及无凭证代收费。

脱敏后的可转发清单位于 assets/offline-event-negotiation-playbook-sanitized.xlsx。该资产只用作方法模板，不作为市场价数据源。

脱敏边界

将用户文件、案例或输出放入 Skill、仓库、模板或公开平台前，必须先创建独立脱敏副本。默认移除或抽象化：

• 客户、项目、供应商、场馆、联系人和个人信息；
• 项目代号、文件名、合同号、内部审批及本机路径；
• 原始报价、谈判红线、成交价、内部预算和可反推项目的精确数量；
• 文档属性、批注、隐藏工作表、外部链接和历史修订信息。

不要直接复制用户原文件到 Skill。脱敏副本需同时检查可见单元格和 XLSX/OOXML 内部包；无法确认时不得纳入。

最终交付

先给逐行异常明细，再给汇总。不得用汇总替代逐行结果。

即使某行未发现异常，也保留为“当前材料下未发现明确异常”，除非用户只要求展示有问题的行。不得把“未发现”写成“已验证合理”。

最后汇总：已确认异常、疑似/待核、潜在漏项、可直接核减、暂缓支付、待核金额、潜在增项、需要供应商按优先级补充的材料。

涉及消防、结构、电气、税务、用工或保险合规时，指出需由有资质专业人士或场馆最终确认；不要代替法定审图、工程签章、税务或法律意见。