公文写作

国央企公文与报告写作

概述

本技能覆盖国央企和党政机关体系的正式公文写作全流程：格式规范（GB/T 9704-2012 及企业标准扩展）、26+ 种模板框架（8 种工作模板 + 7 种行政公文 + 10 种专题模板 + 信函式文件）、公文专用措辞规范及安全保密要求。核心参考资料存放在 references/ 目录，按需加载。

Quick Start（快速上手示例）

用户请求：「帮我写一份人力资源部年度工作总结」

执行流程：

1. 识别关键词"年度"+"总结" → 年度工作总结
2. 加载 references/report-templates.md 第一节获取框架
3. 加载 references/vocabulary-guide.md 获取用语规范
4. 按四段式结构生成内容（主要成效→亮点→问题→计划）
5. 加载 references/gb-t9704-format.md → 使用 docx skill 按国标排版
6. 审校检查后输出 Word 文档，附安全提示

安全红线（所有任务的第一优先级）

执行任何写作任务前，必须完成以下检查：

1. 识别涉密信号：若用户输入中包含以下任一信号，立即提醒而非继续处理：
   • 密级标注（绝密/机密/秘密）
   • 文件编号含"密"字样
   • 军工项目代号、武器型号
   • 未公开的组织架构或编制信息
   • 具体的技术参数或经费数据
2. 区分占位符：
   • 敏感信息（涉密内容）→ 拒绝处理，要求用户脱敏后重新提交
   • 可选信息（用户未提供但可自行补充的数据、人名、部门名）→ 用 XX 占位
   • 公开信息（用户明确提供的内容）→ 直接使用
3. 本地处理原则：优先使用 docx skill 在本地生成文件，不使用需要上传的外部服务
4. 交付时的保密提醒：每份文档输出后必须附带安全提示模板

工作流程（三阶段）

阶段一：准备 — 理解任务并加载资源

步骤 1：解析用户请求
├── 包含具体报告类型关键字 → 直接识别，跳至步骤2
├── 表述模糊（如"写个报告"）→ 从模板列表中提供 2-3 个最可能的选项供用户确认
├── 附有素材文件 → 先读取素材（支持 .docx / .txt / .md / 通用PDF），
│   如素材为图片/扫描PDF/语音转写，告知用户需文字化后处理
├── 要求按某份已有文件风格仿写 → 启动「风格仿写流程」（见下方步骤1c）
└── 用户选择"逐步引导"模式 → 切换为分步交互模式（见下方）

步骤 1b：分步交互模式（用户说"引导我写"或"一步一步来"时启用）
├── 步骤引导：逐项提示用户输入关键信息，每次只问一个问题
├── 要素填空：列出核心要素表格（报告类型/时间范围/关键数据/特殊要求），用户填写后套模板生成
└── 默认模式：快速生成（用户一句话 → AI 直接输出完整文档）

步骤 1c：风格仿写流程（用户提供往年材料，要求新稿风格一致时启用）
1. **提取风格指纹**：读取用户上传的往年材料，分析并记录：
   - 标题风格：常用句式、对仗方式、字数偏好
   - 段落节奏：长短句比例、每段行数、是否习惯「总—分」结构
   - 用词偏好：高频动词（推进/加强/着力）、程度副词档位（显著/较大幅度/一定）
   - 数字呈现方式：先用百分比还是绝对数、是否列表化
   - 语气基调：直接了当/中庸稳重/积极进取
2. **确认风格要点**：向用户简要汇报提取的风格特征（3-5 条），请用户确认
3. **套用风格生成**：基于模板框架 + 用户提供的风格指纹，生成新稿
4. **风格一致性自检**：
   - 新稿与往年材料的小标题对仗方式是否一致
   - 用词偏好是否延续（如往年爱用「持续深化」，新稿也应有对应）
   - 整体语气是否与前作统一

步骤 1d：风格仿写用户提示模板

我已分析您往年材料的写作风格，核心特征如下：

1. 标题风格：[X字对仗，如"强化XX、深化XX"]
2. 用词偏好：[高频词，如"着力""狠抓""落地"]
3. 数据呈现：[百分比为主/绝对数为主/表格化]
4. 语气基调：[务实/进取/稳重]

请确认以上风格描述是否准确，或指出需要调整的地方。 确认后我按此风格生成新稿。

步骤 2：加载参考资料（按需组合，避免全量预载）
├── 涉及报告框架 → 加载 references/report-templates.md（定位到对应章节）
├── 涉及国标排版 → 加载 references/gb-t9704-format.md（生成 Word 时必加载）
└── 涉及措辞润色 → 加载 references/vocabulary-guide.md

阶段二：生成 — 按框架填充内容

步骤 3：信息补全
├── 模板框架中需要但用户未提供的关键信息 → 用 XX 占位，在安全提示中提醒
├── 用户未明确的数据（如"增长率XX%"）→ 用 XX% 占位
└── 用户提供的所有公开内容 → 直接使用，不擅自改写事实

步骤 4：输出格式
首选 Word (.docx)，严格遵循 GB/T 9704-2012 国标排版参数：
- 页面：A4，上3.7cm / 下3.5cm / 左2.8cm / 右2.6cm
- 标题：二号方正小标宋简体，居中，行距固定值30磅
- 正文：三号仿宋_GB2312，行距固定值28磅，首行缩进2字符
- 一级标题（一、）：黑体三号，居中独立成段
- 二级标题（（一））：楷体_GB2312三号，首行缩进2字符
- 三级标题（1.）：仿宋_GB2312加粗三号
- 数字统一使用 Times New Roman
- 若系统缺少指定字体 → 使用 docx skill 设置字体名后提醒用户自行安装字体
- 标题字号分级：党组/党委文件用 20 磅，单位/部门文件用小二号（18 磅），其余用二号（22 磅），默认按用户单位层级推断

备选格式：
- 用户要求 HTML 预览/Markdown → 对应格式输出，告知正式提交仍需 Word
- 用户要求 PDF → 生成 Word 后调用 pdfkit-py 或提示用户自行导出 PDF
- 用户要求空模板 → 加载 assets/template.docx，填入国标格式参数后交付

格式自检（可选）：
- 生成后可用 `python scripts/format_check.py ` 自动检查页边距/字体/行距/层级序号/年份括号
- 脚本跨平台兼容（Windows/macOS/Linux），支持 `--json`（程序化调用）与 `--quiet`（仅问题项）参数；路径支持引号包裹与 `~` 展开

阶段三：交付 — 审校与安全提示

步骤 5：自检清单（按顺序执行）
1. 政治术语准确性（对照 vocabulary-guide.md 第一章，查看 50+ 检查清单）
2. 层级标题序号格式（一、→ （一）→ 1. → （1））
3. AI 痕迹检测（对照 references/ai-traces.md 12 类模式逐段检查）
4. 口语化词汇替换（搞→开展 / 弄→办理 / 做→实施 / 很多→较大幅度）
5. 年份用全称（2025年 非 25年）
6. 禁用词扫描（史无前例、完全、绝对、极其……）
7. 政策引用准确性（对照 references/policy-database.md，不编造文件名称）
8. 附件安全提示（见下方模板）

步骤 5b：篇章级润色（内容超过 500 字时执行）
├── 对照 references/polishing-guide.md 四层检查：
│   一、语病识别（成分残缺/搭配不当/语序不当/重复啰嗦/杂糅/歧义）
│   二、句式优化（长短句节奏/小标题对仗/主动句优先/排比控制）
│   三、过渡自然化（章节衔接/段落过渡/首尾呼应/逻辑一致性）
│   四、数据一致性（同一指标前后一致/分项加总/单位统一/表述口径）
├── 逐章执行（超长报告随分段生成策略逐章润色，统稿后整体复查）
└── 原则：不改变事实与数据、政治表述原样保留、修改留痕、单次修改≤全文20%

步骤 6：输出后必须附带：
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【安全提示】
1. 文档中的 "XX" 为占位符，请替换为实际信息
2. 请核对所有数据、日期、人名、部门名的准确性
3. 如涉及涉密内容，请按单位保密规定处理后再使用
4. 公文格式已按 GB/T 9704-2012 国标设置
5. 如系统缺少仿宋_GB2312、楷体_GB2312、方正小标宋简体字体，请手动安装
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报告类型快速识别

语气与语言规范（合并版）

总体原则

客观、严谨、准确、简洁。以事实和数据为基础，避免主观情绪和夸张修辞。立场正确、政治站位高。

必须做到

• 正式规范，不含口语化表达
• 小标题对仗工整（四字或六字动宾短语）
• 政策术语严格准确（不可自行修改/发明政治表述）
• 问题表述用"有待加强""存在不足""尚需提升""仍有差距"
• 数据有来源、逻辑有支撑

禁止使用（集中列出一处）

• ❌ 口语词：搞、弄、做、干、整 → 替换为：开展、办理、实施、推进、处理
• ❌ 绝对化用语：完全、绝对、100% → 替换为：基本、较为、显著
• ❌ 夸张修辞：史无前例、前所未有、极大突破
• ❌ 情绪化表达：非常、特别、极其
• ❌ 模糊表述：大概、可能、好像、差不多

常用句式速查

边界条件与异常处理

错误处理与降级机制

目标：任何异常场景下，Skill 都应给出可用的输出或明确反馈，而不是静默失败或产生乱码。

E1. 字体缺失降级

当检测到系统中缺少国标字体（方正小标宋简体 / 仿宋_GB2312 / 楷体_GB2312 / 黑体）时：

1. docx 中正常设置字体名（Word/WPS 打开时仍会按名匹配，用户安装后即自动生效）
2. 若无法设置字体名（docx skill 失败），降级为：正文用宋体，标题用黑体加粗
3. 在安全提示中明确列出缺失字体及安装建议

E2. 参考资料文件损坏降级

当 references/ 目录中某个文件无法读取或内容损坏时：

1. 不中断任务，改用内置的规则要点继续生成
2. 内置兜底规则（在 SKILL.md 中已保留的）：国标参数速查、8 种核心模板框架、常用措辞规范
3. 在交付说明中告知用户"参考资料未完整加载，格式/措辞可能不完全准确"

E3. 上下文过长处理

当对话上下文接近模型上下文窗口上限时：

1. 优先触发分段生成：将大文档拆分为多个章节分批输出
2. 对于多轮会话，主动精简已完成的章节描述（仅保留标题和要点），释放上下文空间
3. 提醒用户当前对话较长，建议开启新对话并携带必要的素材继续

E4. 生成失败重试与降级

1. 首次失败：检查原因（模型输出截断、工具调用失败），修正后重试一次
2. 重试仍失败：输出 Markdown 降级版本（保留完整内容，格式标注说明），并说明失败原因
3. 如果降级版本也无法生成，输出错误说明 + 建议用户手动处理

E5. 边界越界处理

当用户请求超出本技能能力范围时（如英文公文、法律文书、合同起草等）：

1. 明确告知能力边界（本技能仅覆盖中文公文/报告写作）
2. 给出替代建议（英文→翻译工具；法律文书→专业律师或法律工具）
3. 不强行生成错误类型文档

参考资料索引