公文格式Word生成

公文格式Word文档生成

概述

按《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准生成Word文档。覆盖标题、正文、层次序数、页边距、行距、字体字号等全部核心格式要素。适用于政务、事业单位、国企等需要标准公文排版的场景。

何时使用

• 用户要求按公文格式输出Word文档
• 用户提到"公文格式""GB/T 9704""仿宋3号""党政公文"等关键词
• 用户给出一篇报告/分析/总结的大纲或正文，要求按公文格式排版
• 用户要求生成的Word文件用于领导阅览、上报、下发等正式场合

工作流程

第一步：确认内容与格式需求

从用户输入中提取以下信息：

• 文档标题（公文标题，一般不超两行）
• 正文内容（已有大纲或全文）
• 是否需要主送机关（如"各有关部门："）
• 是否有附件说明
• 输出路径

第二步：运行生成脚本

执行 scripts/generate_gongwen.py，该脚本封装了全部公文格式设置逻辑。脚本接受一个JSON配置文件，描述文档结构（标题、各级标题、正文段落），自动生成符合公文标准的.docx文件。

调用方式：

"C:\Users\sopenclaw\.workbuddy\binaries\python\envs\default\Scripts\python.exe" "/scripts/generate_gongwen.py" ""

JSON配置结构：

{
  "output_path": "输出文件路径.docx",
  "title": "公文标题（2号方正小标宋简体居中）",
  "content": [
    {"type": "body", "text": "正文段落（3号仿宋，首行缩进2字）"},
    {"type": "h1", "text": "一、一级标题（3号黑体）"},
    {"type": "h2", "text": "（一）二级标题（3号楷体）"},
    {"type": "h3", "text": "1.三级标题（3号仿宋）"},
    {"type": "blank", "text": ""},
    {"type": "body", "text": "另一段正文..."}
  ]
}

content 数组支持的类型：

• title — 2号方正小标宋简体，居中（一般只用一次，放在最前）
• h1 — 3号黑体，首行缩进2字，对应"一、二、三、"
• h2 — 3号楷体，首行缩进2字，对应"（一）（二）（三）"
• h3 — 3号仿宋，首行缩进2字，对应"1. 2. 3."
• body — 3号仿宋，首行缩进2字，正文段落
• blank — 空行

第三步：验证与交付

生成后检查文件大小是否正常（一般>10KB），然后用 present_files 交付给用户。

格式规范速查

详细规范见 references/gongwen_format_spec.md。核心要点：

字体说明

Windows系统自带仿宋（simfang.ttf）、黑体（simhei.ttf）、楷体（simkai.ttf），可直接使用。

"方正小标宋简体"为公文标题标准字体，需安装。当前系统已安装（用户字体目录：%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\Fonts\方正小标宋简体.TTF）。脚本中 TITLE_FONT 已设为该字体。如在其他机器上运行且未安装该字体，Word会自动回退到默认字体渲染，届时标题效果可能略有差异。

资源文件

scripts/generate_gongwen.py

公文格式Word生成脚本。读取JSON配置，输出符合GB/T 9704标准的.docx文件。依赖 python-docx（需安装到 venv：pip install python-docx）。

references/gongwen_format_spec.md

GB/T 9704-2012公文格式完整规范摘要，包含版面、字体、标题、正文、附件等全部要素的详细说明。生成复杂公文时参考此文件。