AI 收据追踪器
上传收据或费用数据，并说明你需要的账目表。Ottermind 会整理记录、应用你提供的规则、汇总支出，并标记缺失信息供你核对。
请整理我上传的收据，生成 的费用明细。按 归类并统计总额，以 交付。保留商家、日期、金额、税费和币种；将缺失或不确定的信息标记为“需要核对”，不要猜测或编造数值。
从收据文件到可直接核对的账目表
从真实的费用数据和明确的报告目标开始。以下示例展示了你可以用 Ottermind 整理出的结果。
为什么用 Ottermind 整理收据
实用的收据追踪器应当适应你现有的费用审核方式，让源材料随时可查，并帮助你更快找到存在疑问的记录。
按你的工作流程创建账目表
使用你自己的字段和报告结构，无需让每项工作迁就固定模板。你可以要求生成月度账目、每周政策审核、项目成本报告或报销清单。需求变化时，也能在同一段对话中继续调整结构。
应用你提供的规则
向 AI 收据追踪器提供费用类别、抵扣说明或公司政策。Ottermind 会将这些规则应用到上传的记录中，并解释某条记录为何需要核对。它不会虚构缺失的规则，也不会擅自认定某笔费用已经获批。
从不同角度查看支出总额
使用同一份清理后的账目表，按类别、项目、员工、客户或其他源字段汇总支出。这样便能更轻松地从收据整理推进到月度报告、项目成本审核、报销准备或团队支出分析。
优先处理例外记录
缺失的收据、模糊的总额、不完整的商家信息、异常金额和审批缺口不应埋没在冗长的表格中。Ottermind 会保留尚未确认的值，并将需要人工判断的记录集中到专门的审核清单中。
AI 收据追踪与人工整理对比
两种方式最终都需要人工确认，区别在于正式审核开始前，你需要把时间花在哪里。
开始方式
- 人工或模板化流程
- 将每张收据重新输入或粘贴到固定列中。
- Ottermind AI 收据追踪器
- 上传源文件，并说明你需要的账目表。
业务规则
- 人工或模板化流程
- 逐行应用类别和政策检查。
- Ottermind AI 收据追踪器
- 应用随任务提供的书面规则。
数据汇总
- 人工或模板化流程
- 为每份报告编写公式并重新整理数据。
- Ottermind AI 收据追踪器
- 按类别、项目、客户或员工请求汇总数据。
存疑记录
- 人工或模板化流程
- 在之后审核电子表格时查找缺失字段。
- Ottermind AI 收据追踪器
- 首次处理时就标记不明确的值和缺失凭证。
修改调整
- 人工或模板化流程
- 编辑文件，并重新生成受影响的汇总数据。
- Ottermind AI 收据追踪器
- 在对话中修正背景信息并重新生成结果。
适用人群
适合在会计入账、政策审核或费用报销前，需要更清晰费用记录的人。
自由职业者和独立专业人士
按客户、项目或月份归类收据，为开票、报告或会计处理准备更清晰的记录。
小型企业和记账人员
批量整理购买记录，分别列出税费和手续费，并在数据进入会计流程前找出不完整记录。
财务和运营团队
依据书面政策核查已提交的费用，并区分合规项目、例外情况以及缺少审批凭证的记录。
员工和薪资团队
按员工汇总已批准的金额，为薪资团队准备重点明确的交接资料，同时保留尚未解决的报销申请。
AI 收据追踪器如何工作
1上传收据、数据和规则
添加 Ottermind 支持的收据图片、PDF、导出的费用数据或政策文件。说明报告周期、费用归属对象以及你需要的输出结果。 注明账目表必须包含的列、类别、汇总方式和审核条件。如果需要遵循税务规则或公司政策，请提供准确指令，而不是让 AI 收据追踪器自行推断。
2整理记录并计算汇总数据
Ottermind 会读取源材料并生成格式统一的账目表。它可以拆分金额、归类购买记录、应用你提供的规则，并按类别、客户、项目、员工或报告周期计算总额。 不完整的字段和缺失的凭证会继续清晰显示。对于信息不明确的费用，收据追踪器不会直接将其视为完整记录，而是把它加入后续审核清单。
3核对例外并准备交接
将 Ottermind 标记的记录与原始文件进行核对。你可以修正数值、确认类别、补充审批凭证，或说明某笔购买与项目的关系，无需重新制作整份账目表。 然后按工作流程准备所需格式，例如可交给会计的月度汇总、报销清单、政策例外表，或对异常支出的简要说明。
常见问题
在使用 AI 整理收据数据前，你可能会遇到的实际问题。
什么是 AI 收据追踪器？
AI 收据追踪器会读取收据文件或费用数据，并将其中的信息整理成结构化记录。它可以协助提取商家、日期、金额、税费、币种和类别，计算所需汇总数据，并标记仍需人工确认的字段。
它和收据扫描工具有什么区别？
收据扫描工具用于生成数字副本。AI 收据追踪器还会围绕具体报告任务整理内容，例如按客户、项目、月份、员工或类别归类费用。原始文件仍然很重要，因为提取出的数值需要与源文件核对。
我可以使用哪些文件？
你可以添加 Ottermind 接受的收据图片、PDF、导出的费用数据和辅助文件。源文件质量会影响结果，请使用完整、清晰可读的文件。如果需要追踪器应用特定业务规则，也请附上相关政策文件。
AI 收据追踪器能为企业费用分类吗？
可以。你可以提供类别清单，也可以让 Ottermind 根据现有购买明细建议分类结构。如果同一商家销售多种商品，或类别取决于客户、项目、税务规则或内部政策，请务必核对结果。
信息缺失或模糊时会怎样处理？
你可以要求 Ottermind 将无法辨认的字段留空并标记出来供审核。如果条件允许，请上传更清晰的源文件或手动补充缺失的背景信息。保留一条未解决的记录，比用编造的数值让它看起来完整更安全。
账目表创建后还能修改吗？
可以。在同一段对话中继续修正数值、重命名类别、重新归类费用或请求其他汇总方式。将更新后的账目表用于其他地方前，请对照原始收据核查重要修改。
结果可以用于报税、政策判断或费用报销吗？
收据追踪器可以应用你明确提供的规则，并准备好待审核的记录。但它不能替代会计师、税务专业人士、财务负责人、薪资负责人或公司政策。最终的分类、审批和付款决定应由相应负责人确认。
少花时间整理收据
上传文件，说明你希望如何整理费用，让 Ottermind 先完成初步处理。核对例外记录，再使用更清晰的账目继续后续工作。