Guia de prompts
Como analisar vários arquivos com Ottermind: PDF, Excel e relatórios
Relatórios de negócios costumam reunir informações de PDFs, planilhas e anotações dispersas. No Ottermind, extraia primeiro os fatos de cada fonte, relacione os resultados e solicite um relatório ou apresentação. O processo mantém a evidência ligada às conclusões para facilitar a revisão antes do uso.
Organize evidências antes das conclusões
Analise cada arquivo, identifique conflitos e só depois monte o relatório. Mantenha as localizações das fontes para conferir afirmações importantes.
1. Prepare os arquivos
Escolha um relatório, uma planilha de negócios e notas de reunião. Use nomes claros, como mercado de agosto, vendas de agosto e planejamento de setembro. Informe períodos, unidades e versões.
Identifique metas provisórias e opiniões para separar fatos, planos e recomendações.
2. Extraia informações separadamente
Leia estes três arquivos. Extraia fatos e fontes do relatório, métricas e períodos da planilha, e decisões, dúvidas e ações das notas. Informe arquivo e localização dos números importantes. Liste contradições sem escolher uma resposta por conta própria.Confira percentuais, moedas, meses e a diferença entre uma sugestão e uma decisão aprovada.
3. Direcione a análise para decisões
Com as informações confirmadas, explique o que mudou neste mês, o que exige atenção e o que priorizar no próximo. Separe fatos, interpretações e recomendações. Justifique cada recomendação e identifique informações ausentes.Assim, o relatório não se resume a três resumos colocados lado a lado.
4. Gere relatório e slides
Transforme a análise em um relatório para a liderança: resumo de uma página, métricas, problemas e próximas ações. Inclua responsáveis, datas e pendências. Prepare também seis slides com os mesmos números verificados.Defina público e extensão de cada entrega. O resumo ajuda na decisão rápida; o relatório preserva raciocínio e fontes.
5. Confira as conclusões
Verifique pelo menos três conclusões importantes nos arquivos originais. Confira períodos dos gráficos, cálculos e recomendações além das evidências. Se um período estiver errado, peça a correção dele e das conclusões afetadas, preservando o restante. Revise novamente as páginas alteradas.
Referência do produto: Analisar os arquivos de origem
