Guía de prompts
Cómo programar informes semanales de proyecto con Ottermind
Si resumes materiales similares cada semana, completa primero un informe útil y programa después ese flujo estable. En Ottermind, especifica cuándo ejecutar, qué leer, qué producir y cómo tratar información ausente. Este tutorial usa un informe de progreso para pasar de una tarea puntual a una recurrente.
Define la tarea recurrente
Necesitas hora, zona horaria, fuentes, estructura y tratamiento de incidencias. Revisa tanto la programación guardada como el primer resultado.
1. Prepara un informe manual
Usa un seguimiento de proyecto y pide un resumen de tareas terminadas, en curso, retrasadas y próximas. Confirma que el informe satisface al equipo. Aclara fuentes y formato antes de programar.
2. Especifica el horario
Cada viernes a las 16:00, hora de Pekín, lee el último seguimiento confirmado de este proyecto. Resume lo completado esta semana, los retrasos y lo previsto para la próxima. Señala riesgos con evidencia. Guarda un informe para mi revisión. Si faltan datos o no son accesibles, indícalo; no presentes datos antiguos como actuales.Nombra expresamente la zona horaria y los archivos. Leer los datos más recientes resulta ambiguo sin un ámbito definido.
3. Confirma que existe la tarea
Comprueba nombre, hora, recurrencia y activación en la lista de tareas. Describir el horario en el chat no confirma por sí solo su creación.
Si necesitas archivos externos, configura la conexión y revisa su alcance. Empieza guardando borradores; considera envíos después de validar la calidad.
4. Revisa la primera ejecución
Comprueba hora, versión de fuentes y contenido. Contrasta fechas, responsables y estados con la tabla. Ante vacíos, revisa archivos, permisos y actualizaciones antes de cambiar las instrucciones.
5. Ajusta o detén la recurrencia
Observa varias ejecuciones para identificar correcciones repetidas. Ajusta extensión, categorías de riesgo o párrafos redundantes. Pausa o elimina la tarea cuando termine el proyecto. La recurrencia solo sirve mientras las fuentes y las instrucciones sigan vigentes.
Referencia del producto: Programar un informe semanal
