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培训手册生成器

试用

AI赋能培训手册生成器。用于自动生成面向高校/政企培训的专业Word手册，包含封面、自动目录、页码、彩色表格、重点提示框、实践案例标注等专业排版元素。当用户需要制作培训手册、培训教材、操作指南、白皮书等需要打印印制的专业文档时使用此技能。触发关键词：培训手册、培训教材、操作指南、手册生成、handbook、tra...

它能做什么

AI赋能培训手册生成器。用于自动生成面向高校/政企培训的专业Word手册，包含封面、自动目录、页码、彩色表格、重点提示框、实践案例标注等专业排版元素。当用户需要制作培训手册、培训教材、操作指南、白皮书等需要打印印制的专业文档时使用此技能。触发关键词：培训手册、培训教材、操作指南、手册生成、handbook、training manual、白皮书、指导手册、工作手册、印发手册。

技能文档

Training Handbook Builder

本技能用于生成专业级培训手册Word文档，适合打印印制分发给培训人员。

适用场景

  • 高校/政企培训手册制作
  • 操作指南与工作手册生成
  • 白皮书与指导文件排版 任何需要"封面+目录+页码+正文+附录"完整文档结构且适合打印的场景

核心能力

  1. 最新内容研究：通过WebSearch/WebFetch检索截至当前日期的最新政策、案例和技术动态
  2. 结构化内容设计：按"背景政策→技术基础→全场景应用→标杆案例→工具速查→安全合规→领导力转型→行动规划→FAQ"九大模块组织
  3. 专业Word排版：使用python-docx生成含封面、自动目录域代码、页码、彩色表格、重点提示框、实践案例标注的打印级文档

执行流程

第一步：需求确认与内容研究

  1. 确认手册主题、目标受众、覆盖场景范围
  2. 使用WebSearch检索最新政策文件、行业报告、实践案例（搜索时注意使用当前年份）
  3. 使用WebFetch深入获取关键网页的详细内容
  4. 整理研究成果，形成内容素材库

第二步：结构设计

按以下通用结构设计手册章节（可根据主题调整）：

  • 封面页：标题、副标题、版本信息、政策依据
  • 目录页：Word域代码自动生成（用户打开后右键更新域即可）
  • 第一章 时代背景与政策框架：行业趋势、国家政策、标准体系
  • 第二章 核心概念与技术基础：关键概念对照表、技术架构、主流工具
  • 第三章 全场景应用详解：按目标受众的核心工作场景逐一展开
  • 第四章 标杆案例深度解析：2-3个典型案例，含建设模式、关键启示
  • 第五章 实用工具速查手册：工具全景表、选型参考、决策矩阵
  • 第六章 安全与合规保障：挑战分析、合规要求、实操清单
  • 第七章 领导力转型与组织变革：角色转型、能力模型、变革路径
  • 第八章 行动规划与实施路线：30天速赢计划、半年路线图、评估指标
  • 第九章 常见问题与答疑：认知层面+实操层面FAQ
  • 附录：政策文件索引、学习资源、术语表

第三步：Word文档生成

使用 scripts/generate_handbook.py 脚本生成Word文档。该脚本封装了完整的排版逻辑：

运行方式：

# 确保已安装python-docx
C:\Users\admin\.workbuddy\binaries\python\versions\3.13.12\python.exe -m pip install python-docx --target C:\Users\admin\.workbuddy\binaries\python\envs\default\Lib\site-packages

# 执行生成脚本（需要根据具体主题修改content部分）
C:\Users\admin\.workbuddy\binaries\python\envs\default\Scripts\python.exe scripts/generate_handbook.py

脚本核心功能模块：

函数用途
add_cover_page(doc)添加封面页（标题+版本+政策依据+分页符）
add_toc_placeholder(doc)添加自动目录域代码（Word打开后更新域即可生成目录）
add_tip(doc, text)添加红色重点提示框（楷体加粗）
add_case(doc, title, content)添加绿色实践案例标注（黑体标题+楷体正文）
add_table(doc, headers, rows, col_widths)添加彩色表格（深蓝表头+交替行背景）
add_numbered_item(doc, number, title, content)添加编号条目（蓝色标题+宋体正文）
add_page_number(doc)添加页脚页码（居中）

排版规格：

  • 页面：A4纸，上下边距2.5cm，左右边距2.8cm（适合打印）
  • 正文：宋体12pt，行距1.5倍
  • 一级标题：黑体22pt深蓝色(#1A3C6E)
  • 二级标题：黑体16pt蓝色(#2B579A)
  • 三级标题：黑体14pt浅蓝(#3A6BA5)
  • 表头：白字深蓝背景(#1A3C6E)，交替行浅蓝(#EBF5FB)/白色
  • 重点提示：楷体红色(#C0392B)
  • 实践案例：楷体深灰(#2C3E50)

自定义内容的方法：

  1. 复制 scripts/generate_handbook.py 到工作目录
  2. 修改 content 部分——替换章节标题和正文内容为主题相关素材
  3. 保留所有排版函数（add_cover_page、add_toc_placeholder、add_table等）不变
  4. 修改 output_path 变量指定输出文件名
  5. 执行脚本生成Word文档

第四步：验证与交付

  1. 确认文件生成成功（检查文件大小>50KB通常表示内容完整）
  2. 提醒用户：打开Word后右键目录页→"更新域"→"更新整个目录"即可生成带页码的完整目录
  3. 使用present_files工具交付文档

关键注意事项

  • 内容时效性：使用WebSearch时务必搜索当前年份的最新信息，确保手册内容不过时
  • 政策准确性：引用政策文件时需核实文号、发布日期和发布机构，不可臆造
  • 中文字体设置：python-docx默认不支持中文，必须通过XML方式设置 w:eastAsia 属性
  • 目录生成：python-docx无法直接生成可视化目录，使用Word域代码（TOC field）让用户打开后一键更新
  • 页码生成：同样使用Word域代码（PAGE field），非硬编码数字
  • 表格颜色：通过XML的 w:shd 元素设置单元格背景色
  • 分页控制：每章结尾使用 doc.add_page_break() 确保章节从新页开始

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