通联手续费发票申请

通联刷卡手续费申请

固定模板（assets/ 目录）

Skill 自带两个固定模板文件，永远不要改动模板的结构、列名、样式：

模板1：assets/1_手续费应收明细-模板.xlsx

模板2：assets/2_通联发票申请-模板.xlsx

⚠️ 这两个模板结构固定，勿改。操作时复制一份出来用，保留原模板文件不动。

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触发与交互流程

用户说"申请手续费发票" / 用户发来账单
    ↓
① 问用户要账单（如果还没有）
② 读取账单，填入模板
③ 账单里没有的数据 → 用问卷问用户
④ 发给用户确认
⑤ 用户说「发」→ 发邮件

第一步：接指令 → 要账单

当用户说"申请手续费发票"等指令时：

• 如果用户还没发账单 → 直接问用户要账单/数据
• 如果用户已经发了账单（邮件转发、PDF、图片、Excel） → 直接进入第二步

第二步：读取账单，填入模板

1. 读取用户发的账单/对账单
2. 算出上月合计的刷卡手续费（按商户拆分明细）
   • 账单上的手续费字段可能叫：刷卡手续费、银行卡手续费、card processing fee、merchant service fee 等
   • 取上月整月的数据，只取通联渠道的手续费
3. 复制两份模板到工作目录
4. 清除模板中的示例数据行（模板1和模板2中已有的示例数据全部清掉）
5. 填入模板1（手续费应收明细）：
   • 月份：文本格式，如「2026年5月」
   • 商户名称：格式 主体名（地区），从门店名中提取城市名（如「Prada深圳万象城」→ 深圳，如无城市名则不写地区）
   • 商户编号：通联商户号从账单明细sheet提取，按通联商户号聚合门店（同一商户号下的多门店合并为一行）
   • 商户名称统一规则：所有行的商户名都用合并开票的主体名（城市），不区分 Prada/MiuMiu/Cafe 等子品牌。城市取该商户号下金额最大的门店城市。
   • 地市：统一填「市场服务部」
   • 业务类型：收银宝
   • 成功笔数：该商户号下所有门店累计
   • 交易手续费：该商户号下所有门店累计
   • 按实体主体拆分：同一个通联商户号下如果涉及多个主体（如 Prada + MiuMiu + Cafe），按主体拆分成多行
   • 所有单元格居中对齐（Alignment horizontal=center, vertical=center）
6. 填入模板2（通联发票申请）：
   • 按用户确认的开票主体，填一行
   • 纯数字标识字段（商户编号等）设为文本格式，防科学计数法
   • 所有单元格居中对齐

第三步：账单里没有的数据 → 用问卷收集

先查一下账单里还缺什么字段，然后用飞书问卷工具（feishu_ask_user_question）问用户。

需要收集的缺失信息示例：

⚠️ 只问账单里没有的。账单已经有的数据不要重复问。

⚠️ 专票开票信息用户说只需要主体名和税号，不需要完整的地址电话开户行。可以从网上查到。

收集完后，把用户回答的内容填入模板中对应字段。

第四步：记住客户固定配置

某些客户有固定的开票偏好，一旦确认就记住，后续不再重复问：

第五步：交付确认

发出前必须给用户确认：

1. 展示：开票主体、月份、金额汇总、收件邮箱、发票类型
2. 展示完整的邮件主题和正文
3. 展示收件人
4. 等用户说「发」再发邮件
5. 两个附件文件都发给用户（飞书 message 工具 filePath）

第六步：发邮件

收件人

邮件模板

主题：【开票主体】.通联手续费发票申请.YYMM

• 开票主体：如「徕卡相机贸易（上海）有限公司」
• YYMM：如 2506（25年6月）

附件请查收【开票主体】MMDD的通联刷卡手续费的申请表和明细。
烦请转发贵司财务开出发票，感谢支持～

MMDD：如 0611（6月11日）

示例

主题： 普拉达时装商业（上海）有限公司.通联手续费发票申请.2506

正文：

附件请查收普拉达时装商业（上海）有限公司0611的通联刷卡手续费的申请表和明细。
烦请转发贵司财务开出发票，感谢支持～

附件附上两个文件：1_手续费应收明细.xlsx + 2_通联发票申请.xlsx

如果用户说「发」，通过飞书邮件工具（feishu_mail_message）以用户身份发送邮件，附件附上填写好的两个模板文件。

⚠️ 邮件发送规范

1. 发前必检查附件：调用 feishu_mail_message 时，必须确认 attachments 参数已正确携带两个文件。
2. 不允许先发空邮件再补发：如果第一次发送忘记带附件，必须撤回后重发，而不是再补一封带附件的。
3. 一次发对：邮件是发给客户的，不专业的表现会让用户难堪。

邮件正文规则

• 正文中的日期格式统一为 YYMM（如 2506），不用 MMDD