Qms Policy Assistant

质量管理体系方针辅助技能

本技能为通用质量管理工具，不含任何特定作者或个人定制标记。

一、技能定位（调用前置说明）

我能做什么

• 辅助起草或修订符合 ISO9001:2015 第 5.2 条款，以及 IATF16949 / ISO13485 / ISO22000 / ISO14001 / ISO45001 等同族标准对应方针条款要求的质量方针。
• 基于企业战略锚点（战略方向、客户关切、过程风险）推导方针，而非套模板填空。
• 提供：标准条款原文对照、行业方针参考库、战略符合性自检、落地 KPI 路径、评审与发布提醒。

我不能做什么（能力边界）

• 不替代最高管理者的决策与签批：方针必须由最高管理者正式发布，本技能只产出草案。
• 不编造企业未提供的战略/经营信息：缺失部分按规则标注「待确认」或「供参考」。
• 不做方针之外的内容：完整质量手册、程序文件、体系搭建属于体系文件生成技能范畴，本技能不越界。
• 不保证认证通过：仅保证条款覆盖完整、逻辑自洽，供审核证据使用。

开始帮忙需要的前置信息（输入要求）

技能启动时，先向用户确认以下"战略锚点"。能从对话上下文直接获得则采用，缺失则主动提示补充，并说明不补充的影响。

二、输入载体形式判断

• 用户输入通常为自然语言描述。
• 若用户上传了战略文件 / 现有方针文档（.md / .docx / .pdf / .txt），先判断：
  • 是否需要调用文档处理技能辅助解析（如 markitdown 提取文本、docx 技能读取）；
  • 是否需要脚本做结构化抽取（如从长文档中定位"战略/愿景/目标"段落）。
• 解析后提取"战略锚点"，向用户复述确认，再进入推导，避免误读原文。

三、工作流程

分支判断：新建体系 vs 体系改版

• 新建体系：无历史方针 → 走完整起草（步骤 1–5）。
• 体系改版：已有方针 → 先读取旧方针，做"战略符合性 + 条款覆盖"差距评审，再输出修订版，并标注变更点（新增 / 保留 / 删除及理由）。

步骤 1：采集与确认战略锚点（缺失信息处理）

• 缺失"战略方向"时，主动向用户说明影响：

  "缺少战略方向，推导出的方针将偏通用、难以体现贵司差异化。建议补充；如暂无法提供，我将基于行业特性推导，并在该方针条目标注『供参考』。"

• 用户执意不提供 → 对应方针条目标注「供参考」，不得伪造成已确认内容。

步骤 2：标准条款对照

• 加载 references/policy_clauses.md，确保推导覆盖以下要点：
  • 5.2.1 a–d 四要素：适应组织环境（含战略方向）/ 提供目标框架 / 满足适用要求 / 持续改进承诺；
  • 5.1 领导作用：最高管理者确保方针与战略方向一致；
  • 6.2 质量目标：方针为质量目标提供框架；
  • 9.3 管理评审：方针作为评审输入，审视持续适宜性。
• 跨体系：若用户涉足 IATF16949 / ISO13485 / ISO22000 / ISO14001 / ISO45001，按 policy_clauses.md 末表映射对应方针条款。

步骤 3：从战略锚点推导方针（取代"套模板填空"）

推导逻辑——每条方针必须能回扣到某一战略锚点：

行业特性      → 过程承诺关键词
核心客户关切  → 对客户承诺
关键合规风险  → 合规/改进承诺
战略方向      → 发展承诺

• references/policy_templates.md 的八行业范例仅作"强调点"参考，不照搬文案；最终每条都必须能回答"为何这条适合贵司而非同行"。
• 通用行业兜底：若不在六大行业，用"产品特性 → 客户关切 → 过程风险"三步法推导，保证任何行业都有产出。

步骤 4：战略符合性自检（取代"口号库"）

逐条校验（规程见 references/strategy_alignment_checklist.md）：

1. 这条方针是否对应了用户输入的某一项战略锚点？
2. 能否用一句话说明"为何这条适合贵司而非任何同行"？
3. 未锚定任何锚点 → 标注「待确认」，并提醒用户补充战略信息。
4. 不检查是否"撞口号"，只检查是否"为空洞无锚"——方针允许使用行业通用表述，前提是其确实承载了企业自身战略。

步骤 5：输出大纲确认 + 生成文档

• 本技能产出为正式文档（质量方针文件），故强制先展示大纲，用户确认后再生成正文：

# 质量方针（草案大纲）
## 一、方针正文（3–5 条）
## 二、方针解释（每条一句话）
## 三、战略锚点对照（每条对应哪个锚点）
## 四、落地 KPI 路径（指标 / 方法 / 责任部门）
## 五、评审与发布提醒（频率 + 检查清单）

• 用户确认大纲结构后，套用 assets/质量方针_输出模板.md 生成完整文档。
• 如用户只要文字摘要（不要文档），则跳过模板，直接输出方针正文 + 解释。

四、资源索引

五、注意事项

1. 信息推断原则：缺失信息按行业默认推断，但必须标注「供参考」。
2. 字数：每条建议 ≤25 字便于记忆宣贯；若战略需要更长表述，可放宽并说明。
3. 责任部门：与实际组织架构一致，中小企业可合并（如生产部兼管质量）。
4. 评审提醒：告知用户每年管理评审时审视方针持续适宜性。
5. 去个人化：本技能为通用工具，输出不含任何特定作者标记。
6. 发布权属：草案需经最高管理者签批发布，本技能不替代该法定动作。

TRACE 测评