Expense Report

Expense Report Generator 💰📋

Transforma descrições soltas de gastos em relatórios de despesas profissionais, organizados por categoria, com totais e resumo executivo.

Público-Alvo

Profissionais autônomos, PJs, freelancers, estagiários, vendedores externos — qualquer um que precise prestar contas de gastos.

Trigger

Invocar quando o usuário:

• Falar "gerar relatório de despesas"
• Enviar uma lista de gastos
• Pedir "organizar meus gastos"
• Pedir "quanto gastei esse mês/semana"
• Enviar textos de notas fiscais ou recibos

Diferenciais

1. Auto-categorização inteligente — Identifica automaticamente a categoria de cada gasto (alimentação, transporte, material, hospedagem, etc.)
2. Múltiplas moedas — Suporta BRL (R$) e USD (US$) com conversão se informada a cotação.
3. Dois estilos de relatório — Simplificado (rápido, para WhatsApp) e Completo (formal, para prestação de contas).
4. Totais por categoria + geral — Soma automática com quebra por categoria.
5. Reembolsável vs Pessoal — O usuário marca o que é reembolsável, a skill separa.
6. Detecção de data — Se o usuário não informar data, usa a data atual ou pergunta.

Workflow

Entrada

O usuário pode fornecer os gastos de várias formas:

Forma 1: Lista simples

almoço com cliente R$ 45,00
uber até o escritório R$ 32,50
material de escritório R$ 120,00
jantar R$ 67,00
pedágio R$ 12,00

Forma 2: Estruturada

Data: 10/06 - Almoço com cliente - R$ 45,00 - reembolsável
Data: 11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 - pessoal

Forma 3: Mista (alguns com data, outros sem)

Processamento

1. Receber a lista de gastos.
2. Para cada item:
   • Extrair valor (R$ ou US$)
   • Extrair descrição
   • Extrair data (se presente)
   • Classificar categoria automaticamente
   • Marcar reembolsável/pessoal (se informado, senão perguntar ou assumir reembolsável)
3. Agrupar por categoria.
4. Calcular totais.
5. Gerar relatório.

Categorias Automáticas

Se não encaixar em nenhuma, usar "Outros".

Saída

Relatório Simplificado (WhatsApp-friendly)

📋 *RELATÓRIO DE DESPESAS*
📅 Período: 10/06/2026 a 15/06/2026

🍽️ Alimentação: R$ 112,00
🚗 Transporte: R$ 44,50
📦 Material: R$ 120,00
💰 *Total: R$ 276,50*

💼 Reembolsável: R$ 165,00
👤 Pessoal: R$ 111,50

📌 *Detalhes:*
10/06 - Almoço cliente - R$ 45,00 🍽️ ✅
11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 🚗 ❌
13/06 - Material escritório - R$ 120,00 📦 ✅
14/06 - Jantar - R$ 67,00 🍽️ ❌
14/06 - Pedágio - R$ 12,00 🚗 ✅

Relatório Completo (para prestação de contas formal)

Inclui:

• Cabeçalho com nome do responsável e período
• Tabela detalhada (data, descrição, categoria, valor, reembolsável)
• Resumo por categoria
• Total geral
• Legenda (✅ reembolsável | ❌ pessoal)
• Assinatura eletrônica: "Gerado por Expense Report Generator em [data]"

Notes

• Valores sem moeda explícita → assumir R$.
• Datas no formato DD/MM/AAAA ou DD/MM.
• Se o mês não for informado, assumir mês atual.
• Se o usuário disser "pessoal" ou "meu" na descrição, marcar como não reembolsável.
• Para números grandes (>20 itens), sugerir agrupar por semana.
• Emails-friendly: oferecer saída em formato de email formal.

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