如何用 Ottermind 管理项目上下文：背景整理与复用教程

一个项目常常需要先写方案，再做演示，之后继续更新资料。把目标、受众、事实来源和偏好整理在 Ottermind 的同一项目中，可以为后续任务提供连续背景。本教程说明怎样建立项目说明、管理资料版本，并检查输出是否仍然遵循最新要求。

项目背景模板应该记录什么

项目上下文管理可以从一份说明开始：记录目标、受众、事实来源、输出偏好和更新规则。把稳定背景与持续变化的数据分开，更容易维护。

先记录会影响输出的稳定信息，而不是把所有历史消息堆在一起。可以使用以下结构：

Prompt

项目目标：让首次接触产品的用户理解核心用途。
目标受众：独立创作者与小团队。
输出要求：具体、易读，避免没有依据的效果承诺。
事实来源：使用本项目已确认的产品资料。
更新规则：新旧资料冲突时先指出差异，等待确认。

根据当前项目或文件入口保存这份说明。后续提出任务时，明确要求使用它，便于检查是否采用了正确背景。

将产品说明、会议记录、参考素材和已确认成果按用途组织。文件名中标出主题与版本，必要时说明哪份是当前有效文件。

文件已经保存，并不代表所有后续任务都会自动使用它。重要任务可以直接指定所需文件，让输入范围更明确。

例如，完成产品方案后，可以这样提出下一项工作：

Prompt

根据本项目最新的产品说明和已确认方案，整理一份面向潜在客户的演示大纲。沿用项目规定的文风，不采用旧版定位。先列出你将使用的资料，以及仍需补充的信息。

这种写法让任务既能承接已有背景，也能暴露资料缺口。

如果受众、产品定位或发布时间改变，单独说明变更，并指出旧要求是否失效。例如：“从现在起，受众调整为小型设计团队；此前面向学生的定位不再使用。”

还可以要求整理一份最新项目摘要，包含当前目标、已确认决定、待解决问题和下一步任务，方便自己复核。

检查生成内容是否面向正确受众、使用最新事实、遵守文风要求。发现旧信息时，指出来源并修正，不要仅凭对话中的确认就认定所有后续内容都已更新。

项目背景管理的重点，是让信息容易找到、版本清楚、结果可检查。记忆保留范围和具体行为，以当前产品设置为准。