İstem rehberi
Ottermind ile Çoklu Dosya Analizi: PDF ve Excel'den İş Raporuna
İş raporları genellikle PDF, tablo ve toplantı notlarına dağılmış bilgilere dayanır. Ottermind'de önce her kaynaktaki bilgileri çıkarın, bulguları ilişkilendirin ve ardından rapor veya sunum isteyin. Bu yöntem, kullanmadan önce inceleyebilmeniz için sonuçların dayanaklarını korur.
Sonuçlardan önce kanıtları düzenleyin
Her dosyayı analiz edin, çelişkileri belirleyin ve raporu sonra oluşturun. Önemli ifadelerin kaynak konumlarını saklayın.
1. Dosyaları hazırlayın
Bir rapor, iş tablosu ve toplantı notu seçin. Ağustos pazar raporu, ağustos satışları ve eylül planlaması gibi açık adlar kullanın. Dönem, birim ve sürümleri belirtin.
Geçici hedefleri ve kişisel görüşleri işaretleyerek gerçekleri, planları ve önerileri ayırın.
2. Bilgileri ayrı ayrı çıkarın
Üç dosyayı oku. Rapordan gerçekleri ve kaynakları, tablodan metrikleri ve dönemleri, notlardan kararları, açık soruları ve görevleri çıkar. Önemli sayıların dosya ve konumunu belirt. Çelişkileri kendin bir cevap seçmeden listele.Yüzdeleri, para birimlerini, ayları ve öneri ile onaylanmış karar arasındaki farkı kontrol edin.
3. Analizi karara odaklayın
Doğrulanan bilgilerle bu ay neyin değiştiğini, hangi değişikliklerin dikkat gerektirdiğini ve gelecek ay neye öncelik verilmesi gerektiğini açıkla. Gerçekleri, yorumları ve önerileri ayır. Her önerinin dayanağını ve eksik bilgileri belirt.Böylece üç özeti yan yana koymak yerine karar odaklı bir rapor elde edersiniz.
4. Raporu ve slaytları hazırlayın
Analizi yönetim raporuna dönüştür: bir sayfalık özet, metrikler, sorunlar ve sonraki adımlar. Sorumluları, tarihleri ve açık noktaları ekle. Aynı doğrulanmış sayılarla ayrıca altı slayt hazırla.Her çıktının hedef kitlesini ve uzunluğunu tanımlayın. Özet hızlı karar vermeyi, rapor ise gerekçe ve kaynakları destekler.
5. Sonuçları kontrol edin
En az üç önemli sonucu özgün dosyalara kadar izleyin. Grafik dönemlerini, hesaplama tanımlarını ve kanıtı aşan önerileri inceleyin. Bir dönem yanlışsa diğer yapıyı koruyarak onu ve etkilenen sonuçları düzeltmesini isteyin. İlgili sayfaları tekrar kontrol edin.
Ürün kaynağı: Kaynak dosyaları analiz edin
