Guía de prompts
Cómo analizar varios archivos con Ottermind: de PDF y Excel a un informe
Un informe de negocio suele depender de PDF, hojas de cálculo y notas dispersas. En Ottermind, extrae primero los hechos de cada fuente, relaciona los resultados y solicita un informe o presentación. Este proceso conserva la evidencia de las conclusiones para facilitar su revisión antes de utilizarlas.
Organiza la evidencia antes de concluir
Analiza cada archivo, identifica contradicciones y después estructura el informe. Conserva ubicaciones de origen para comprobar las afirmaciones importantes.
1. Prepara los archivos
Selecciona un informe, una hoja de datos y unas notas de reunión. Usa nombres claros, como mercado de agosto, ventas de agosto y planificación de septiembre. Identifica periodos, unidades y versiones.
Marca objetivos provisionales y opiniones para distinguir hechos, planes y recomendaciones.
2. Extrae la información por separado
Lee estos tres archivos. Extrae hechos y fuentes del informe, métricas y periodos de la hoja, y decisiones, preguntas y acciones de las notas. Indica archivo y ubicación de las cifras importantes. Enumera las contradicciones sin elegir por tu cuenta una respuesta.Comprueba porcentajes, divisas y meses, además de la diferencia entre una propuesta y una decisión acordada.
3. Orienta el análisis a una decisión
Con la información confirmada, explica qué ha cambiado este mes, qué merece atención y qué priorizar el próximo mes. Separa hechos, interpretaciones y recomendaciones. Justifica cada recomendación e identifica la información que falta.Así evitas limitarte a pegar tres resúmenes sin relación.
4. Genera el informe y las diapositivas
Convierte el análisis en un informe para dirección: resumen de una página, métricas, problemas y próximas acciones. Añade responsables, fechas y asuntos pendientes. Prepara también seis diapositivas con las mismas cifras verificadas.Define público y extensión de cada resultado. El resumen ayuda a decidir; el informe conserva razonamiento y fuentes.
5. Contrasta las conclusiones
Comprueba al menos tres conclusiones importantes en los archivos originales. Revisa periodos de gráficos, cálculos y recomendaciones que excedan la evidencia. Si un periodo es incorrecto, pide corregirlo junto con las conclusiones afectadas, manteniendo el resto de la estructura. Revisa de nuevo las páginas modificadas.
Referencia del producto: Analizar los archivos fuente
