基礎能力

自動化

讓選定 Agent 依排程或條件執行固定任務。

它是什麼

Ottermind Automations 是自動化任務，可以讓指定 Agent 在排定時間或設定條件下執行固定任務。你可以把 Automation 想成一個定時或重複執行的 Agent 任務。建立 Automation 後，Agent 可以依排程執行報告、工作流程或其他任務，減少重複操作，並以穩定節奏產出結果。

使用 Automations，你可以

安排任務在指定時間自動執行。
將穩定任務重複使用為可重複的工作流程。
控制執行 Agent、裝置、開始規則與結束規則。
管理狀態、上次執行、下次執行，並暫停或排查任務。

Automations 適合排程明確、輸入來源穩定、輸出標準清楚的任務。不適合高度臨時、需要人工判斷，或涉及敏感資料但權限不清的任務。

管理你的自動化

在 Ottermind 左側邊欄選擇 Automations，即可檢視自動化任務。你可以搜尋任務，並依 All、Active、Running、Paused 或 Error 篩選。

狀態	意義
Active	任務已啟用，會依排程執行。
Running	任務正在執行。
Paused	任務已暫停，不會自動執行。
Error	任務失敗，需要檢查設定或輸入。

建立自動化

點擊 New automation 建立自動化任務。填寫名稱，選擇 Agent 與 Device，描述任務要做什麼，然後設定執行時間與結束規則。

欄位	填寫內容
Name	用於在清單中辨識任務的名稱。
Agent	執行任務的 Agent。
Device	任務執行的裝置或環境。
What should this automation do?	任務指令。包含目標、輸入、輸出與限制。
Choose when this automation should run	執行模式與時間。
Starts	任務何時變為活躍。
When should this automation end?	任務何時停止。

寫清楚任務指令

任務指令決定 Agent 每次執行時要做什麼。建議包含：

需要完成什麼。
使用哪些資料或來源。
期望的輸出格式。
是否需要篩選、排序、彙整或傳送。
任務絕對不能做什麼。

好例子

每天彙整指定資訊來源的重要更新，以 Markdown 輸出，保留來源連結，並在最後列出需要人工關注的事項。

壞例子

每天看看有什麼新東西。

設定執行模式

依固定週期執行，例如每天或每週。

設定時間時，請確認時區、頻率與業務節奏符合你的需求。建立後，你可以在清單中檢視 Runs、Last run 與 Next run。

設定開始與結束規則

Starts 決定任務何時變為活躍：

選項	效果
Default	任務等待下一次排程觸發。
Immediately	任務在建立後立即執行。
Next run at	任務從下一次排程時間開始。

End rule 選項：

選項	效果
Never	持續執行，直到手動暫停或刪除。
After	執行指定次數後停止。
On	到指定日期後停止。

對臨時監控任務設定結束規則，可以避免不必要的長期成本或資料存取。

檢視結果與狀態

建立後，Automation 會出現在清單中。卡片會顯示執行 Agent、類型、狀態、執行規則、上次執行與下次執行時間。若要暫時停止任務，請點擊 Pause。如果任務異常，請先檢查狀態是否為 Error，再檢查 Agent、Device、任務指令、時間設定與輸入來源。

管理自動化操作

在 Automation 卡片上點擊 Pause 可以暫停任務。暫停後，任務不會再依排程自動執行。若要繼續執行，請點擊 Resume。

點擊右側更多選單可以執行這些操作：

Edit — 修改任務名稱、Agent、Device、任務指令、執行時間與結束規則。
Duplicate — 建立目前 Automation 的副本。啟用前請檢查複製後的設定。
View runs — 檢視該 Automation 的執行歷史。
Delete — 刪除 Automation。刪除後，任務將不再執行。

使用建議

Automations 會自動觸發任務

Automation 建立後會依照設定自動執行，不需要每次人工確認。請確保任務指令、權限範圍與輸出目標都清楚明確。

檢查時間設定

建立排程任務前，請確認執行時間、頻率、開始方式與結束規則。對於涉及時區、假日、交易日或工作日的任務，請在任務指令中寫清楚規則。

權限與資料安全

Automations 可能會持續讀取檔案、存取外部服務或產生結果。不要讓自動化任務持續處理未授權資料、敏感檔案、密碼、金鑰、客戶資料、合約、財務資料或個人身分資訊。

FAQ

為什麼 Automation 建立後沒有立即執行？

它可能設定為 Default，會等到下一次排程時間。如果需要立即執行，請選擇 Immediately。

Automation 為什麼會失敗？

可能是 Agent 設定不合適、Device 無法使用、輸入來源無法存取、任務指令不清楚，或所需 Skill 沒有綁定。

什麼時候應該設定結束規則？

臨時監控、階段性報告、事件追蹤，以及有預算限制的任務，都適合設定結束規則。