Temel yetenekler

Otomasyonlar

Seçili bir agent'ın sabit bir görevi zamanlanmış veya koşullu çalıştırması.

Nedir

Ottermind Automations, belirli bir Agent'ın sabit bir görevi zamanlanmış bir saatte veya belirlenen koşullar altında çalıştırmasını sağlayan otomatik görevlerdir. Bir Automation'ı zamanlanmış veya yinelenen bir Agent görevi olarak düşünün. Bir Automation oluşturarak bir Agent'ın raporları, iş akışlarını veya diğer görevleri bir zamana göre çalıştırmasını sağlar, tekrar eden işlemleri azaltır ve sonuçları tutarlı bir tempoda üretirsiniz.

Automations ile şunları yapabilirsiniz

Görevleri belirtilen bir saatte otomatik çalışacak şekilde zamanlayın.
Kararlı görevleri yeniden kullanılabilir iş akışları olarak yeniden kullanın.
Yürütme Agent'ını, cihazı, başlangıç kuralını ve bitiş kuralını kontrol edin.
Durumu, son çalıştırmayı, sonraki çalıştırmayı yönetin ve görevleri duraklatın veya sorun giderin.

Automations, açık zamanlamaları, kararlı girdi kaynakları ve net çıktı standartları olan görevler için uygundur. Yüksek düzeyde anlık görevler, insan yargısı gerektiren görevler ya da izinleri belirsiz hassas veriler içeren görevler için uygun değildir.

Otomasyonlarınızı yönetin

Ottermind'ın sol kenar çubuğunda, otomatik görevleri görüntülemek için Automations'ı seçin. Görevleri arayın ve All, Active, Running, Paused veya Error'a göre filtreleyin.

Durum	Anlamı
Active	Görev etkindir ve zamanlamaya göre çalışır.
Running	Görev şu anda çalışıyor.
Paused	Görev duraklatıldı ve otomatik olarak çalışmaz.
Error	Görev başarısız oldu ve yapılandırma veya girdi kontrolleri gerektiriyor.

Bir otomasyon oluşturun

Otomatik bir görev oluşturmak için New automation'a tıklayın. Adı doldurun, bir Agent ve Device seçin, görevin ne yapması gerektiğini açıklayın, ardından çalışma saatini ve bitiş kuralını ayarlayın.

Alan	Buraya ne girer
Name	Görevi listede tanımlamak için kullanılan görev adı.
Agent	Görevi yürüten Agent.
Device	Görevin çalıştığı cihaz veya ortam.
What should this automation do?	Görev talimatları. Hedefi, girdiyi, çıktıyı ve kısıtlamaları içerin.
Choose when this automation should run	Çalışma modu ve saati.
Starts	Görevin ne zaman etkin hale geleceği.
When should this automation end?	Görevin ne zaman duracağı.

Net görev talimatları yazın

Görev talimatları, Agent'ın her çalıştığında ne yaptığını belirler. Önerilen ayrıntılar:

Neyin tamamlanması gerektiği.
Hangi verilerin veya kaynakların kullanılacağı.
Hangi çıktı biçiminin beklendiği.
Filtreleme, sıralama, özetleme veya gönderme gerekip gerekmediği.
Görevin ne yapmaması gerektiği.

İyi

Belirtilen bilgi kaynaklarından önemli güncellemeleri her gün özetle, Markdown olarak çıktı ver, kaynak bağlantılarını koru ve sonunda insan dikkati gerektiren öğeleri listele.

Kötü

Her gün yeni ne varsa bak.

Çalışma modunu ayarlayın

Günlük veya haftalık gibi sabit bir döngüde çalışır.

Saati ayarlarken saat diliminin, sıklığın ve iş temposunun ihtiyaçlarınızla eşleştiğini doğrulayın. Oluşturduktan sonra listede Runs, Last run ve Next run öğelerini görüntüleyebilirsiniz.

Başlangıç ve bitiş kurallarını ayarlayın

Starts, görevin ne zaman etkin hale geleceğini belirler:

Seçenek	Etki
Default	Görev bir sonraki zamanlanmış tetiklemeyi bekler.
Immediately	Görev oluşturulduktan hemen sonra çalışır.
Next run at	Görev bir sonraki zamanlanmış saatten başlar.

End rule seçenekleri:

Seçenek	Etki
Never	Manuel olarak duraklatılana veya silinene kadar çalışmaya devam eder.
After	Belirtilen sayıda çalıştırmadan sonra durur.
On	Belirtilen bir tarihten sonra durur.

Geçici izleme görevleri için, gereksiz uzun vadeli maliyet veya veri erişiminden kaçınmak amacıyla bir bitiş kuralı ayarlayın.

Sonuçları ve durumu görüntüleyin

Oluşturduktan sonra Automation listede görünür. Kart; yürütme Agent'ını, türünü, durumunu, çalışma kuralını, son çalıştırmayı ve sonraki çalıştırma saatini gösterir. Görevi geçici olarak durdurmak için Pause'a tıklayın. Görev anormalse önce durumun Error olup olmadığını kontrol edin, ardından Agent, Device, görev talimatları, saat ayarları ve girdi kaynaklarını kontrol edin.

Otomasyon işlemlerini yönetin

Bir Automation kartında, görevi duraklatmak için Pause'a tıklayın. Duraklatıldıktan sonra görev zamanlamaya göre otomatik olarak çalışmaz. Çalıştırmaya devam etmek için Resume'a tıklayın.

Şu işlemler için sağdaki daha fazla menüsüne tıklayın:

Edit — görev adını, Agent, Device, görev talimatlarını, çalışma saatini ve bitiş kuralını değiştirin.
Duplicate — geçerli Automation'ın bir kopyasını oluşturun. Etkinleştirmeden önce kopyalanan yapılandırmayı gözden geçirin.
View runs — bu Automation'ın çalıştırma geçmişini görüntüleyin.
Delete — Automation'ı silin. Silindikten sonra görev artık çalışmaz.

Kullanım notları

Automations görevleri otomatik tetikler

Bir Automation oluşturulduktan sonra ayarlarına göre otomatik olarak çalışır. Her seferinde manuel onay gerektirmez. Görev talimatlarının, izin kapsamının ve çıktı hedefinin net olduğundan emin olun.

Saat ayarlarını gözden geçirin

Zamanlanmış bir görev oluşturmadan önce çalışma saatini, sıklığını, başlangıç modunu ve bitiş kuralını doğrulayın. Saat dilimleri, tatiller, işlem günleri veya iş günleri içeren görevler için kuralı görev talimatlarına net olarak yazın.

İzinler ve veri güvenliği

Automations dosyaları sürekli okuyabilir, harici hizmetlere erişebilir veya sonuçlar üretebilir. Otomatik görevlerin yetkisiz verileri, hassas dosyaları, parolaları, anahtarları, müşteri verilerini, sözleşmeleri, finansal verileri veya kişisel kimlik bilgilerini sürekli işlemesine izin vermeyin.

FAQ

Automation neden oluşturulduktan hemen sonra çalışmadı?

Default olarak ayarlanmış olabilir; bu, bir sonraki zamanlanmış saate kadar bekler. Hemen çalışmasını istiyorsanız Immediately'i seçin.

Automation neden başarısız oldu?

Agent yapılandırması uygun olmayabilir, Device kullanılamıyor olabilir, girdi kaynağına erişilemeyebilir, görev talimatları belirsiz olabilir ya da gerekli Skill bağlı olmayabilir.

Ne zaman bir bitiş kuralı ayarlamalıyım?

Geçici izleme, aşama bazlı raporlar, olay takibi ve bütçe sınırları olan görevler için bir bitiş kuralı ayarlayın.