Capacidades principais
Automações
Execuções programadas ou condicionais de um Agent escolhido em uma tarefa fixa.
O que é
As Ottermind Automations são tarefas automatizadas que permitem que um Agent especificado execute uma tarefa fixa em um horário programado ou sob condições definidas. Pense em uma Automation como uma tarefa de Agent programada ou recorrente. Ao criar uma Automation, você deixa um Agent executar relatórios, fluxos de trabalho ou outras tarefas de forma agendada, reduzindo operações repetidas e produzindo resultados em uma cadência consistente.
Com Automations, você pode
- Agendar tarefas para serem executadas automaticamente em um horário específico.
- Reutilizar tarefas estáveis como fluxos de trabalho repetíveis.
- Controlar o Agent de execução, o dispositivo, a regra de início e a regra de fim.
- Gerenciar status, última execução, próxima execução e pausar ou solucionar problemas de tarefas.
As Automations são adequadas para tarefas com horários claros, fontes de entrada estáveis e padrões de saída definidos. Não são adequadas para tarefas altamente ad hoc, tarefas que exigem julgamento humano ou tarefas que envolvem dados sensíveis com permissões pouco claras.
Gerencie suas automações
Na barra lateral esquerda do Ottermind, selecione Automations para ver as tarefas automatizadas. Pesquise tarefas e filtre por All, Active, Running, Paused ou Error.
| Status | Significado |
|---|---|
| Active | A tarefa está habilitada e será executada conforme programado. |
| Running | A tarefa está em execução no momento. |
| Paused | A tarefa está pausada e não será executada automaticamente. |
| Error | A tarefa falhou e requer verificação de configuração ou de entrada. |
Crie uma automação
Clique em New automation para criar uma tarefa automatizada. Preencha o nome, escolha um Agent e um Device, descreva o que a tarefa deve fazer e, em seguida, defina o horário de execução e a regra de fim.
| Campo | O que vai aqui |
|---|---|
| Name | Nome da tarefa usado para identificá-la na lista. |
| Agent | O Agent que executa a tarefa. |
| Device | O dispositivo ou ambiente onde a tarefa é executada. |
| What should this automation do? | Instruções da tarefa. Inclua o objetivo, a entrada, a saída e as restrições. |
| Choose when this automation should run | Modo e horário de execução. |
| Starts | Quando a tarefa se torna ativa. |
| When should this automation end? | Quando a tarefa deve parar. |
Escreva instruções de tarefa claras
As instruções da tarefa determinam o que o Agent faz a cada execução. Detalhes recomendados:
- O que precisa ser concluído.
- Quais dados ou fontes usar.
- Qual formato de saída é esperado.
- Se é necessário filtrar, ordenar, resumir ou enviar.
- O que a tarefa não deve fazer.
Bom
Resuma diariamente as atualizações importantes de fontes de informação especificadas, produza a saída em Markdown, mantenha os links das fontes e liste ao final os itens que precisam de atenção humana.
Ruim
Verifique todos os dias o que há de novo.
Defina o modo de execução
É executada em um ciclo fixo, como diário ou semanal.
Repete-se em um intervalo definido.
É executada apenas uma vez.
Ao definir o horário, confirme se o fuso horário, a frequência e o ritmo do negócio correspondem às suas necessidades. Após a criação, você pode ver Runs, Last run e Next run na lista.
Defina as regras de início e fim
Starts determina quando a tarefa se torna ativa:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Default | A tarefa aguarda o próximo disparo programado. |
| Immediately | A tarefa é executada logo após a criação. |
| Next run at | A tarefa começa a partir do próximo horário programado. |
Opções de End rule:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Never | Continua em execução até ser pausada ou excluída manualmente. |
| After | Para após um número específico de execuções. |
| On | Para após uma data específica. |
Para tarefas de monitoramento temporário, defina uma regra de fim para evitar custos de longo prazo ou acesso a dados desnecessários.
Veja resultados e status
Após a criação, a Automation aparece na lista. O cartão mostra o Agent de execução, o tipo, o status, a regra de execução, a última execução e o horário da próxima execução. Para parar a tarefa temporariamente, clique em Pause. Se a tarefa estiver anormal, primeiro verifique se o status é Error e, em seguida, verifique o Agent, o Device, as instruções da tarefa, as configurações de horário e as fontes de entrada.
Gerencie as ações da automação
No cartão de uma Automation, clique em Pause para pausar a tarefa. Após a pausa, a tarefa não será executada automaticamente conforme programado. Para continuar a executá-la, clique em Resume.
Clique no menu de mais opções à direita para estas ações:
- Edit — altere o nome da tarefa, o Agent, o Device, as instruções da tarefa, o horário de execução e a regra de fim.
- Duplicate — crie uma cópia da Automation atual. Revise a configuração copiada antes de habilitá-la.
- View runs — veja o histórico de execuções desta Automation.
- Delete — exclua a Automation. Após a exclusão, a tarefa não será mais executada.
Notas de uso
As Automations disparam tarefas automaticamente
Depois de criada, uma Automation é executada automaticamente de acordo com suas configurações. Ela não exige confirmação manual a cada vez. Certifique-se de que as instruções da tarefa, o escopo de permissões e o destino da saída estejam claros.
Revise as configurações de horário
Antes de criar uma tarefa programada, confirme o horário de execução, a frequência, o modo de início e a regra de fim. Para tarefas que envolvem fusos horários, feriados, dias de negociação ou dias úteis, escreva a regra de forma clara nas instruções da tarefa.
Permissões e segurança de dados
As Automations podem ler arquivos, acessar serviços externos ou gerar resultados continuamente. Não deixe tarefas automatizadas processarem continuamente dados não autorizados, arquivos sensíveis, senhas, chaves, dados de clientes, contratos, dados financeiros ou informações de identidade pessoal.
FAQ
Por que a Automation não foi executada imediatamente após a criação?
Ela pode estar definida como Default, que aguarda até o próximo horário programado. Se você precisar que ela seja executada de imediato, escolha Immediately.
Por que a Automation falhou?
A configuração do Agent pode ser inadequada, o Device pode estar indisponível, a fonte de entrada pode estar inacessível, as instruções da tarefa podem estar pouco claras ou a Skill necessária pode não estar vinculada.
Quando devo definir uma regra de fim?
Defina uma regra de fim para monitoramento temporário, relatórios por fase, acompanhamento de eventos e tarefas com limites de orçamento.