Capacidades principales

Automations

Ejecuciones programadas o basadas en condiciones de un agent elegido sobre una tarea fija.

Qué es

Las Automations de Ottermind son tareas automatizadas que permiten que un Agent específico ejecute una tarea fija a una hora programada o bajo condiciones definidas. Puedes entender una Automation como una tarea de Agent programada o recurrente. Al crear una Automation, dejas que un Agent ejecute informes, flujos de trabajo u otras tareas de forma programada, reduces operaciones repetidas y produces resultados con una cadencia constante.

Con las Automations, puedes

Programar tareas para que se ejecuten automáticamente a una hora determinada.
Reutilizar tareas estables como flujos de trabajo repetibles.
Controlar el Agent de ejecución, el dispositivo, la regla de inicio y la regla de fin.
Gestionar el estado, la última ejecución y la próxima ejecución, y pausar o resolver problemas de las tareas.

Las Automations son adecuadas para tareas con horarios claros, fuentes de entrada estables y criterios de salida definidos. No son adecuadas para tareas muy ad hoc, tareas que requieren juicio humano, ni tareas que implican datos sensibles con permisos poco claros.

Gestiona tus automations

Gestionar automations desde la barra lateral

En la barra lateral izquierda de Ottermind, selecciona Automations para ver las tareas automatizadas. Busca tareas y filtra por All, Active, Running, Paused o Error.

Estado	Significado
Active	La tarea está habilitada y se ejecutará según lo programado.
Running	La tarea se está ejecutando actualmente.
Paused	La tarea está en pausa y no se ejecutará automáticamente.
Error	La tarea falló y requiere revisar la configuración o la entrada.

Crear una automation

Haz clic en New automation para crear una tarea automatizada. Rellena el nombre, elige un Agent y un Device, describe lo que debe hacer la tarea y luego define la hora de ejecución y la regla de fin.

Campo	Qué va aquí
Name	Nombre de la tarea usado para identificarla en la lista.
Agent	El Agent que ejecuta la tarea.
Device	El dispositivo o entorno donde se ejecuta la tarea.
What should this automation do?	Instrucciones de la tarea. Incluye el objetivo, la entrada, la salida y las restricciones.
Choose when this automation should run	Modo de ejecución y hora.
Starts	Cuándo se activa la tarea.
When should this automation end?	Cuándo debe detenerse la tarea.

Escribe instrucciones de tarea claras

Las instrucciones de la tarea determinan lo que hace el Agent cada vez que se ejecuta. Detalles recomendados:

Qué hay que completar.
Qué datos o fuentes usar.
Qué formato de salida se espera.
Si hace falta filtrar, ordenar, resumir o enviar.
Qué no debe hacer la tarea.

Bien

Resume cada día las actualizaciones importantes de fuentes de información específicas, produce la salida en Markdown, conserva los enlaces a las fuentes y enumera al final los elementos que requieren atención humana.

Mal

Comprueba cada día qué hay de nuevo.

Define el modo de ejecución

Se ejecuta en un ciclo fijo, como diario o semanal.

Al definir la hora, confirma que la zona horaria, la frecuencia y el ritmo de negocio se ajustan a tus necesidades. Tras crearla, puedes ver Runs, Last run y Next run en la lista.

Define las reglas de inicio y de fin

Starts determina cuándo se activa la tarea:

Opción	Efecto
Default	La tarea espera al siguiente disparo programado.
Immediately	La tarea se ejecuta justo después de crearse.
Next run at	La tarea comienza a partir de la próxima hora programada.

Opciones de End rule:

Opción	Efecto
Never	Sigue ejecutándose hasta que se pause o elimine manualmente.
After	Se detiene tras un número determinado de ejecuciones.
On	Se detiene tras una fecha determinada.

Para tareas de monitorización temporales, define una regla de fin para evitar costes o accesos a datos innecesarios a largo plazo.

Consulta resultados y estado

Estado de la automation e historial de ejecuciones

Tras crearla, la Automation aparece en la lista. La tarjeta muestra el Agent de ejecución, el tipo, el estado, la regla de ejecución, la última ejecución y la hora de la próxima ejecución. Para detener la tarea temporalmente, haz clic en Pause. Si la tarea es anómala, comprueba primero si el estado es Error, y luego revisa el Agent, el Device, las instrucciones de la tarea, la configuración de la hora y las fuentes de entrada.

Gestiona las acciones de una automation

En la tarjeta de una Automation, haz clic en Pause para pausar la tarea. Tras pausarla, la tarea no se ejecutará automáticamente según lo programado. Para seguir ejecutándola, haz clic en Resume.

Haz clic en el menú de más opciones a la derecha para estas acciones:

Edit: cambiar el nombre de la tarea, el Agent, el Device, las instrucciones de la tarea, la hora de ejecución y la regla de fin.
Duplicate: crear una copia de la Automation actual. Revisa la configuración copiada antes de habilitarla.
View runs: ver el historial de ejecuciones de esta Automation.
Delete: eliminar la Automation. Tras eliminarla, la tarea ya no se ejecutará.

Notas de uso

Las Automations disparan tareas automáticamente

Una vez creada una Automation, se ejecuta automáticamente según su configuración. No requiere confirmación manual cada vez. Asegúrate de que las instrucciones de la tarea, el ámbito de permisos y el destino de la salida estén claros.

Revisa la configuración de la hora

Antes de crear una tarea programada, confirma la hora de ejecución, la frecuencia, el modo de inicio y la regla de fin. Para tareas que implican zonas horarias, festivos, días de negociación o días laborables, escribe la regla con claridad en las instrucciones de la tarea.

Permisos y seguridad de los datos

Las Automations pueden leer archivos, acceder a servicios externos o generar resultados de forma continua. No dejes que las tareas automatizadas procesen de forma continua datos no autorizados, archivos sensibles, contraseñas, claves, datos de clientes, contratos, datos financieros o información de identidad personal.

FAQ

¿Por qué la Automation no se ejecutó inmediatamente después de crearla?

Puede estar configurada como Default, que espera hasta la próxima hora programada. Si necesitas que se ejecute de inmediato, elige Immediately.

¿Por qué falló la Automation?

La configuración del Agent puede no ser adecuada, el Device puede no estar disponible, la fuente de entrada puede no ser accesible, las instrucciones de la tarea pueden no ser claras, o la Skill necesaria puede no estar vinculada.

¿Cuándo debo definir una regla de fin?

Define una regla de fin para monitorizaciones temporales, informes por fases, seguimiento de eventos y tareas con límites de presupuesto.