القدرات الأساسية
Automations
تشغيلات مجدولة أو مشروطة لـ Agent مختار على مهمة ثابتة.
ما هو
إن Ottermind Automations مهام آلية تتيح لـ Agent محدد تشغيل مهمة ثابتة في وقت مجدول أو وفق شروط محددة. يمكنك اعتبار Automation مهمة Agent مجدولة أو متكررة. من خلال إنشاء Automation، تتيح لـ Agent تشغيل التقارير أو تدفقات العمل أو مهام أخرى وفق جدول زمني، وتقليل العمليات المتكررة، وإنتاج النتائج بوتيرة ثابتة.
باستخدام Automations، يمكنك
- جدولة المهام لتشغيلها تلقائيًا في وقت محدد.
- إعادة استخدام المهام المستقرة كتدفقات عمل قابلة للتكرار.
- التحكم في Agent المنفّذ و Device وقاعدة البداية وقاعدة النهاية.
- إدارة الحالة وآخر تشغيل والتشغيل التالي، وإيقاف المهام مؤقتًا أو استكشاف أخطائها.
إن Automations مناسبة للمهام ذات الجداول الواضحة ومصادر الإدخال المستقرة ومعايير الإخراج الواضحة. وهي غير مناسبة للمهام العارضة للغاية، أو المهام التي تتطلب حكمًا بشريًا، أو المهام التي تتضمن بيانات حساسة ذات صلاحيات غير واضحة.
إدارة Automations
من الشريط الجانبي الأيسر في Ottermind، اختر Automations لعرض المهام الآلية. ابحث عن المهام وصفِّها حسب All أو Active أو Running أو Paused أو Error.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Active | المهمة مفعّلة وستعمل وفق الجدول. |
| Running | المهمة قيد التشغيل حاليًا. |
| Paused | المهمة متوقفة مؤقتًا ولن تعمل تلقائيًا. |
| Error | فشلت المهمة وتتطلب فحص الإعدادات أو الإدخال. |
إنشاء Automation
انقر على New automation لإنشاء مهمة آلية. املأ الاسم، واختر Agent و Device، وصِف ما ينبغي أن تفعله المهمة، ثم اضبط وقت التشغيل وقاعدة النهاية.
| الحقل | ما يوضع هنا |
|---|---|
| Name | اسم المهمة المستخدم لتحديدها في القائمة. |
| Agent | Agent الذي ينفّذ المهمة. |
| Device | الجهاز أو البيئة التي تعمل فيها المهمة. |
| What should this automation do? | تعليمات المهمة. تتضمّن الهدف والإدخال والإخراج والقيود. |
| Choose when this automation should run | وضع التشغيل والوقت. |
| Starts | متى تصبح المهمة نشطة. |
| When should this automation end? | متى ينبغي أن تتوقف المهمة. |
كتابة تعليمات مهمة واضحة
تحدّد تعليمات المهمة ما يفعله Agent في كل مرة يعمل فيها. التفاصيل الموصى بها:
- ما الذي يجب إنجازه.
- أي بيانات أو مصادر تُستخدم.
- ما تنسيق الإخراج المتوقع.
- ما إذا كانت هناك حاجة للتصفية أو الترتيب أو التلخيص أو الإرسال.
- ما الذي يجب ألّا تفعله المهمة.
مثال جيد
لخّص التحديثات المهمة من مصادر المعلومات المحددة يوميًا، وأخرِج النتيجة بصيغة Markdown، واحتفظ بروابط المصادر، وأدرِج في النهاية العناصر التي تحتاج إلى انتباه بشري.
مثال سيئ
تحقّق مما هو جديد كل يوم.
تحديد وضع التشغيل
يعمل وفق دورة ثابتة، مثل يوميًا أو أسبوعيًا.
يتكرر على فترات محددة.
يعمل مرة واحدة فقط.
عند ضبط الوقت، تأكد من أن المنطقة الزمنية والتكرار وإيقاع العمل تتوافق مع احتياجاتك. بعد الإنشاء، يمكنك عرض Runs و Last run و Next run في القائمة.
ضبط قواعد البداية والنهاية
تحدّد Starts متى تصبح المهمة نشطة:
| الخيار | التأثير |
|---|---|
| Default | تنتظر المهمة التشغيل المجدول التالي. |
| Immediately | تعمل المهمة مباشرة بعد الإنشاء. |
| Next run at | تبدأ المهمة من الوقت المجدول التالي. |
خيارات End rule:
| الخيار | التأثير |
|---|---|
| Never | تستمر في العمل حتى يتم إيقافها مؤقتًا أو حذفها يدويًا. |
| After | تتوقف بعد عدد محدد من التشغيلات. |
| On | تتوقف بعد تاريخ محدد. |
لمهام المراقبة المؤقتة، اضبط قاعدة نهاية لتجنّب التكلفة أو الوصول إلى البيانات على المدى الطويل دون داعٍ.
عرض النتائج والحالة
بعد الإنشاء، يظهر Automation في القائمة. تعرض البطاقة Agent المنفّذ والنوع والحالة وقاعدة التشغيل وآخر تشغيل ووقت التشغيل التالي. لإيقاف المهمة مؤقتًا، انقر على Pause. إذا كانت المهمة غير طبيعية، فتحقّق أولًا مما إذا كانت الحالة Error، ثم افحص Agent و Device وتعليمات المهمة وإعدادات الوقت ومصادر الإدخال.
إدارة إجراءات Automation
في بطاقة Automation، انقر على Pause لإيقاف المهمة مؤقتًا. بعد الإيقاف المؤقت، لن تعمل المهمة تلقائيًا وفق الجدول. لمتابعة تشغيلها، انقر على Resume.
انقر على قائمة المزيد على اليمين للحصول على هذه الإجراءات:
- Edit — تغيير اسم المهمة و Agent و Device وتعليمات المهمة ووقت التشغيل وقاعدة النهاية.
- Duplicate — إنشاء نسخة من Automation الحالي. راجع الإعدادات المنسوخة قبل تفعيلها.
- View runs — عرض سجل تشغيل هذا Automation.
- Delete — حذف Automation. بعد الحذف، لن تعمل المهمة بعد الآن.
ملاحظات الاستخدام
تُشغّل Automations المهام تلقائيًا
بعد إنشاء Automation، يعمل تلقائيًا وفق إعداداته. لا يتطلب تأكيدًا يدويًا في كل مرة. تأكد من وضوح تعليمات المهمة ونطاق الصلاحيات ووجهة الإخراج.
راجع إعدادات الوقت
قبل إنشاء مهمة مجدولة، تحقّق من وقت التشغيل والتكرار ووضع البداية وقاعدة النهاية. بالنسبة للمهام التي تتضمن مناطق زمنية أو عطلات أو أيام تداول أو أيام عمل، اكتب القاعدة بوضوح في تعليمات المهمة.
الصلاحيات وأمن البيانات
قد تقرأ Automations الملفات باستمرار، أو تصل إلى خدمات خارجية، أو تولّد نتائج. لا تدع المهام الآلية تعالج باستمرار بيانات غير مصرّح بها أو ملفات حساسة أو كلمات مرور أو مفاتيح أو بيانات عملاء أو عقودًا أو بيانات مالية أو معلومات هوية شخصية.
FAQ
لماذا لم يعمل Automation مباشرة بعد الإنشاء؟
قد يكون مضبوطًا على Default الذي ينتظر حتى الوقت المجدول التالي. إذا كنت بحاجة إلى تشغيله فورًا، فاختر Immediately.
لماذا فشل Automation؟
قد تكون إعدادات Agent غير مناسبة، أو Device غير متاح، أو مصدر الإدخال غير قابل للوصول، أو تعليمات المهمة غير واضحة، أو قد لا يكون Skill المطلوب مرتبطًا.
متى ينبغي أن أضبط قاعدة نهاية؟
اضبط قاعدة نهاية للمراقبة المؤقتة والتقارير المرحلية وتتبّع الأحداث والمهام ذات حدود الميزانية.