Prompt-Anleitung
Mehrere Dateien mit Ottermind analysieren: PDF, Excel und Geschäftsberichte
Geschäftsberichte beruhen oft auf verstreuten PDFs, Tabellen und Besprechungsnotizen. Extrahieren Sie in Ottermind zuerst die Fakten jeder Quelle, führen Sie die Ergebnisse zusammen und erstellen Sie anschließend Bericht oder Präsentation. So bleiben Schlussfolgerungen mit ihren Belegen verbunden und lassen sich vor der Verwendung prüfen.
Belege vor Schlussfolgerungen ordnen
Analysieren Sie jede Datei, markieren Sie Widersprüche und bauen Sie erst dann den Bericht auf. Bewahren Sie Fundstellen wichtiger Aussagen auf.
1. Dateien vorbereiten
Wählen Sie Bericht, Geschäftstabelle und Besprechungsnotizen. Nutzen Sie eindeutige Namen wie Marktbericht August, Verkäufe August und Planung September. Geben Sie Zeitraum, Einheiten und Version an.
Markieren Sie vorläufige Ziele und Meinungen, damit Fakten, Pläne und Empfehlungen unterscheidbar bleiben.
2. Informationen getrennt extrahieren
Lies diese drei Dateien. Erfasse Fakten und Quellen aus dem Bericht, Kennzahlen und Zeiträume aus der Tabelle sowie Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben aus den Notizen. Nenne Datei und Fundstelle wichtiger Zahlen. Liste Widersprüche auf, ohne selbst eine Antwort auszuwählen.Prüfen Sie Prozentwerte, Währungen, Monate sowie den Unterschied zwischen Vorschlag und beschlossener Maßnahme.
3. Die Analyse auf Entscheidungen ausrichten
Erkläre anhand bestätigter Informationen, was sich diesen Monat verändert hat, was Aufmerksamkeit benötigt und welche Prioritäten nächsten Monat gelten sollten. Trenne Fakten, Interpretation und Empfehlungen. Begründe jede Empfehlung und benenne Informationslücken.Damit entsteht mehr als eine Aneinanderreihung dreier Zusammenfassungen.
4. Bericht und Folien erstellen
Erstelle einen Managementbericht: eine Seite Zusammenfassung, danach Kennzahlen, Probleme und nächste Schritte. Ergänze Verantwortliche, Termine und offene Punkte. Erstelle zusätzlich sechs Folien mit denselben geprüften Zahlen.Legen Sie Zielgruppe und Umfang jedes Ergebnisses fest. Die Kurzfassung unterstützt schnelle Entscheidungen; der Bericht erhält Begründung und Quellen.
5. Schlussfolgerungen kontrollieren
Verfolgen Sie mindestens drei wichtige Schlussfolgerungen zu den Originaldateien zurück. Prüfen Sie Diagrammzeiträume, Berechnungen und die Tragfähigkeit von Empfehlungen. Bei einem falschen Zeitraum lassen Sie diesen und betroffene Aussagen korrigieren, während die übrige Struktur bleibt. Prüfen Sie alle betroffenen Seiten erneut.
Produktreferenz: Quelldateien analysieren
