基础能力

自动化

让选定 Agent 按计划或条件运行固定任务。

它是什么

Ottermind Automations 是自动化任务，可以让指定 Agent 在计划时间或设定条件下运行固定任务。你可以把 Automation 理解成一个定时或重复执行的 Agent 任务。创建 Automation 后，Agent 可以按计划运行报告、工作流或其他任务，减少重复操作，并以稳定节奏产出结果。

使用 Automations，你可以

安排任务在指定时间自动运行。
将稳定任务复用为可重复工作流。
控制执行 Agent、设备、开始规则和结束规则。
管理状态、上次运行、下次运行，并暂停或排查任务。

Automations 适合日程明确、输入来源稳定、输出标准清晰的任务。不适合高度临时、需要人工判断，或涉及敏感数据但权限不清的任务。

管理你的自动化

在 Ottermind 左侧边栏选择 Automations，即可查看自动化任务。你可以搜索任务，并按 All、Active、Running、Paused 或 Error 筛选。

状态	含义
Active	任务已启用，会按计划运行。
Running	任务正在运行。
Paused	任务已暂停，不会自动运行。
Error	任务失败，需要检查配置或输入。

创建自动化

点击 New automation 创建自动化任务。填写名称，选择 Agent 和 Device，描述任务要做什么，然后设置运行时间和结束规则。

字段	填写内容
Name	用于在列表中识别任务的名称。
Agent	执行任务的 Agent。
Device	任务运行的设备或环境。
What should this automation do?	任务指令。包含目标、输入、输出和限制。
Choose when this automation should run	运行模式和时间。
Starts	任务何时变为活跃。
When should this automation end?	任务何时停止。

写清楚任务指令

任务指令决定 Agent 每次运行时做什么。建议包含：

需要完成什么。
使用哪些数据或来源。
期望的输出格式。
是否需要筛选、排序、汇总或发送。
任务绝对不能做什么。

好例子

每天汇总指定信息源的重要更新，用 Markdown 输出，保留来源链接，并在最后列出需要人工关注的事项。

坏例子

每天看看有什么新东西。

设置运行模式

按固定周期运行，例如每天或每周。

设置时间时，请确认时区、频率和业务节奏与你的需求匹配。创建后，你可以在列表中查看 Runs、Last run 和 Next run。

设置开始和结束规则

Starts 决定任务何时变为活跃：

选项	效果
Default	等待下一次计划触发。
Immediately	创建后立即运行。
Next run at	从下一次计划时间开始。

End rule 选项：

选项	效果
Never	一直运行，直到手动暂停或删除。
After	运行指定次数后停止。
On	到指定日期后停止。

对临时监控任务设置结束规则，可以避免不必要的长期成本或数据访问。

查看结果和状态

创建后，Automation 会出现在列表中。卡片会显示执行 Agent、类型、状态、运行规则、上次运行和下次运行时间。若要暂时停止任务，点击 Pause。如果任务异常，请先检查状态是否为 Error，再检查 Agent、Device、任务指令、时间设置和输入来源。

管理自动化操作

在 Automation 卡片上点击 Pause 可以暂停任务。暂停后，任务不会再按计划自动运行。若要继续运行，点击 Resume。

点击右侧更多菜单可以执行这些操作：

Edit — 修改任务名称、Agent、Device、任务指令、运行时间和结束规则。
Duplicate — 创建当前 Automation 的副本。启用前请检查复制后的配置。
View runs — 查看该 Automation 的运行历史。
Delete — 删除 Automation。删除后，任务将不再运行。

使用建议

Automations 会自动触发任务

Automation 创建后会按照设置自动运行，不需要每次人工确认。请确保任务指令、权限范围和输出目标都清晰明确。

检查时间设置

创建计划任务前，请确认运行时间、频率、开始方式和结束规则。对于涉及时区、节假日、交易日或工作日的任务，请在任务指令中写清楚规则。

权限与数据安全

Automations 可能会持续读取文件、访问外部服务或生成结果。不要让自动化任务持续处理未授权数据、敏感文件、密码、密钥、客户数据、合同、财务数据或个人身份信息。

FAQ

为什么 Automation 创建后没有立即运行？

它可能设置为 Default，会等到下一次计划时间。如果需要立即运行，请选择 Immediately。

Automation 为什么会失败？

可能是 Agent 配置不合适、Device 不可用、输入来源无法访问、任务指令不清晰，或所需 Skill 没有绑定。

什么时候应该设置结束规则？

临时监控、阶段性报告、事件追踪，以及有预算限制的任务，都适合设置结束规则。