기본 기능

자동화

선택한 Agent가 고정된 작업을 예약된 시간이나 설정된 조건에 따라 실행합니다.

무엇인가요

Ottermind Automations는 지정한 Agent가 예약된 시간이나 설정된 조건에서 고정된 작업을 실행하도록 하는 자동화 작업입니다. Automation을 예약되거나 반복되는 Agent 작업이라고 생각하면 됩니다. Automation을 만들면 Agent가 보고서, 워크플로 또는 기타 작업을 일정에 따라 실행하게 하여, 반복 작업을 줄이고 일관된 주기로 결과를 산출할 수 있습니다.

Automations로 할 수 있는 일

지정한 시간에 작업이 자동으로 실행되도록 예약합니다.
안정적인 작업을 반복 가능한 워크플로로 재사용합니다.
실행 Agent, 디바이스, 시작 규칙, 종료 규칙을 제어합니다.
상태, 마지막 실행, 다음 실행을 관리하고, 작업을 일시 중지하거나 문제를 해결합니다.

Automations는 일정이 명확하고, 입력 소스가 안정적이며, 출력 기준이 명확한 작업에 적합합니다. 매우 즉흥적인 작업, 사람의 판단이 필요한 작업, 또는 권한이 불명확한 민감한 데이터가 관련된 작업에는 적합하지 않습니다.

Automations 관리하기

Ottermind 왼쪽 사이드바에서 Automations를 선택하면 자동화 작업을 볼 수 있습니다. 작업을 검색하고 All, Active, Running, Paused, Error로 필터링할 수 있습니다.

상태	의미
Active	작업이 활성화되어 있으며 일정에 따라 실행됩니다.
Running	작업이 현재 실행 중입니다.
Paused	작업이 일시 중지되어 자동으로 실행되지 않습니다.
Error	작업이 실패했으며 구성 또는 입력 확인이 필요합니다.

Automation 만들기

New automation을 클릭해 자동화 작업을 만듭니다. 이름을 입력하고, Agent와 Device를 선택하고, 작업이 무엇을 해야 하는지 설명한 다음, 실행 시간과 종료 규칙을 설정합니다.

필드	입력 내용
Name	목록에서 식별하는 데 사용하는 작업 이름입니다.
Agent	작업을 실행하는 Agent입니다.
Device	작업이 실행되는 디바이스 또는 환경입니다.
What should this automation do?	작업 지시입니다. 목표, 입력, 출력, 제약을 포함합니다.
Choose when this automation should run	실행 모드와 시간입니다.
Starts	작업이 활성화되는 시점입니다.
When should this automation end?	작업이 중지되어야 하는 시점입니다.

명확한 작업 지시 작성하기

작업 지시는 Agent가 실행할 때마다 무엇을 할지 결정합니다. 다음 세부 사항을 포함하는 것을 권장합니다.

무엇을 완료해야 하는지.
어떤 데이터나 소스를 사용해야 하는지.
어떤 출력 형식이 기대되는지.
필터링, 정렬, 요약 또는 전송이 필요한지.
작업이 절대 하지 말아야 할 일.

좋은 예

매일 지정된 정보 소스에서 중요한 업데이트를 요약하고, Markdown으로 출력하며, 소스 링크를 유지하고, 마지막에 사람이 확인해야 할 항목을 나열하세요.

나쁜 예

매일 새로운 것이 있는지 확인하세요.

실행 모드 설정하기

매일 또는 매주와 같이 고정된 주기로 실행됩니다.

시간을 설정할 때는 시간대, 빈도, 업무 리듬이 필요에 맞는지 확인하세요. 생성 후에는 목록에서 Runs, Last run, Next run을 볼 수 있습니다.

시작 및 종료 규칙 설정하기

Starts는 작업이 활성화되는 시점을 결정합니다.

옵션	효과
Default	작업이 다음 예약 트리거를 기다립니다.
Immediately	작업이 생성 직후에 실행됩니다.
Next run at	작업이 다음 예약 시간부터 시작됩니다.

End rule 옵션:

옵션	효과
Never	수동으로 일시 중지하거나 삭제할 때까지 계속 실행됩니다.
After	지정된 실행 횟수 이후에 중지됩니다.
On	지정된 날짜 이후에 중지됩니다.

임시 모니터링 작업의 경우 종료 규칙을 설정하여 불필요한 장기 비용이나 데이터 접근을 방지하세요.

결과와 상태 확인하기

생성 후 Automation이 목록에 나타납니다. 카드에는 실행 Agent, 유형, 상태, 실행 규칙, 마지막 실행, 다음 실행 시간이 표시됩니다. 작업을 일시적으로 중지하려면 Pause를 클릭하세요. 작업에 이상이 있으면 먼저 상태가 Error인지 확인한 다음, Agent, Device, 작업 지시, 시간 설정, 입력 소스를 확인하세요.

Automation 작업 관리하기

Automation 카드에서 Pause를 클릭하면 작업을 일시 중지할 수 있습니다. 일시 중지 후에는 작업이 일정에 따라 자동으로 실행되지 않습니다. 계속 실행하려면 Resume을 클릭하세요.

오른쪽의 더보기 메뉴를 클릭하면 다음 작업을 할 수 있습니다.

Edit — 작업 이름, Agent, Device, 작업 지시, 실행 시간, 종료 규칙을 변경합니다.
Duplicate — 현재 Automation의 사본을 만듭니다. 활성화하기 전에 복사된 구성을 검토하세요.
View runs — 이 Automation의 실행 기록을 봅니다.
Delete — Automation을 삭제합니다. 삭제 후에는 작업이 더 이상 실행되지 않습니다.

사용 참고 사항

Automations는 작업을 자동으로 트리거합니다

Automation이 생성되면 설정에 따라 자동으로 실행됩니다. 매번 수동 확인이 필요하지 않습니다. 작업 지시, 권한 범위, 출력 대상이 명확한지 확인하세요.

시간 설정 검토하기

예약 작업을 만들기 전에 실행 시간, 빈도, 시작 모드, 종료 규칙을 확인하세요. 시간대, 공휴일, 거래일, 근무일이 관련된 작업의 경우, 규칙을 작업 지시에 명확하게 작성하세요.

권한 및 데이터 보안

Automations는 파일을 지속적으로 읽거나, 외부 서비스에 접근하거나, 결과를 생성할 수 있습니다. 자동화 작업이 승인되지 않은 데이터, 민감한 파일, 비밀번호, 키, 고객 데이터, 계약서, 재무 데이터 또는 개인 식별 정보를 지속적으로 처리하도록 하지 마세요.

FAQ

Automation을 만든 직후에 바로 실행되지 않은 이유는 무엇인가요?

Default로 설정되어 다음 예약 시간까지 기다리는 것일 수 있습니다. 바로 실행하려면 Immediately를 선택하세요.

Automation이 실패한 이유는 무엇인가요?

Agent 구성이 부적합하거나, Device를 사용할 수 없거나, 입력 소스에 접근할 수 없거나, 작업 지시가 불명확하거나, 필요한 Skill이 바인딩되지 않았을 수 있습니다.

언제 종료 규칙을 설정해야 하나요?

임시 모니터링, 단계별 보고서, 이벤트 추적, 예산 제한이 있는 작업에는 종료 규칙을 설정하세요.