Kernfunktionen
Automations
Geplante oder bedingungsgesteuerte Ausführungen eines ausgewählten Agents für eine feste Aufgabe.
Was es ist
Ottermind Automations sind automatisierte Aufgaben, mit denen ein bestimmter Agent eine feste Aufgabe zu einer geplanten Zeit oder unter festgelegten Bedingungen ausführt. Stell dir eine Automation als eine geplante oder wiederkehrende Agent-Aufgabe vor. Indem du eine Automation erstellst, lässt du einen Agent Berichte, Workflows oder andere Aufgaben nach Zeitplan ausführen, reduzierst wiederholte Arbeitsschritte und erzeugst Ergebnisse in einem gleichmäßigen Rhythmus.
Mit Automations kannst du
- Aufgaben so planen, dass sie zu einer bestimmten Zeit automatisch ausgeführt werden.
- Stabile Aufgaben als wiederholbare Workflows wiederverwenden.
- Den ausführenden Agent, das Gerät, die Startregel und die Endregel steuern.
- Status, letzte Ausführung und nächste Ausführung verwalten sowie Aufgaben pausieren oder Probleme beheben.
Automations eignen sich für Aufgaben mit klaren Zeitplänen, stabilen Eingabequellen und klaren Ausgabestandards. Sie eignen sich nicht für stark ad hoc erforderliche Aufgaben, Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern, oder Aufgaben mit sensiblen Daten und unklaren Berechtigungen.
Deine Automations verwalten
Wähle in der linken Seitenleiste von Ottermind Automations, um automatisierte Aufgaben anzuzeigen. Durchsuche Aufgaben und filtere nach All, Active, Running, Paused oder Error.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Active | Die Aufgabe ist aktiviert und wird nach Zeitplan ausgeführt. |
| Running | Die Aufgabe wird gerade ausgeführt. |
| Paused | Die Aufgabe ist pausiert und wird nicht automatisch ausgeführt. |
| Error | Die Aufgabe ist fehlgeschlagen und erfordert eine Überprüfung von Konfiguration oder Eingabe. |
Eine Automation erstellen
Klicke auf New automation, um eine automatisierte Aufgabe zu erstellen. Gib den Namen ein, wähle einen Agent und ein Device, beschreibe, was die Aufgabe tun soll, und lege dann die Ausführungszeit und die Endregel fest.
| Feld | Was hier eingetragen wird |
|---|---|
| Name | Aufgabenname zur Identifizierung in der Liste. |
| Agent | Der Agent, der die Aufgabe ausführt. |
| Device | Das Gerät oder die Umgebung, in der die Aufgabe läuft. |
| What should this automation do? | Aufgabenanweisungen. Enthält Ziel, Eingabe, Ausgabe und Einschränkungen. |
| Choose when this automation should run | Ausführungsmodus und Zeit. |
| Starts | Wann die Aufgabe aktiv wird. |
| When should this automation end? | Wann die Aufgabe stoppen soll. |
Klare Aufgabenanweisungen schreiben
Die Aufgabenanweisungen bestimmen, was der Agent bei jeder Ausführung tut. Empfohlene Angaben:
- Was erledigt werden muss.
- Welche Daten oder Quellen verwendet werden sollen.
- Welches Ausgabeformat erwartet wird.
- Ob Filtern, Sortieren, Zusammenfassen oder Senden erforderlich ist.
- Was die Aufgabe nicht tun darf.
Gut
Fasse jeden Tag wichtige Updates aus festgelegten Informationsquellen zusammen, gib das Ergebnis in Markdown aus, behalte die Quelllinks bei und liste am Ende die Punkte auf, die menschliche Aufmerksamkeit erfordern.
Schlecht
Prüfe jeden Tag, was neu ist.
Den Ausführungsmodus festlegen
Läuft in einem festen Zyklus, z. B. täglich oder wöchentlich.
Wiederholt sich in einem festgelegten Intervall.
Läuft nur einmal.
Bestätige beim Einstellen der Zeit, dass Zeitzone, Häufigkeit und Geschäftsrhythmus zu deinen Anforderungen passen. Nach der Erstellung kannst du in der Liste Runs, Last run und Next run anzeigen.
Start- und Endregeln festlegen
Starts bestimmt, wann die Aufgabe aktiv wird:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Default | Die Aufgabe wartet auf den nächsten geplanten Auslöser. |
| Immediately | Die Aufgabe läuft direkt nach der Erstellung. |
| Next run at | Die Aufgabe startet ab der nächsten geplanten Zeit. |
Optionen für End rule:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Never | Läuft weiter, bis sie manuell pausiert oder gelöscht wird. |
| After | Stoppt nach einer festgelegten Anzahl von Ausführungen. |
| On | Stoppt nach einem festgelegten Datum. |
Lege für temporäre Überwachungsaufgaben eine Endregel fest, um unnötige langfristige Kosten oder langfristigen Datenzugriff zu vermeiden.
Ergebnisse und Status anzeigen
Nach der Erstellung erscheint die Automation in der Liste. Die Karte zeigt den ausführenden Agent, den Typ, den Status, die Ausführungsregel, die letzte Ausführung und die nächste Ausführungszeit. Um die Aufgabe vorübergehend zu stoppen, klicke auf Pause. Wenn die Aufgabe fehlerhaft ist, prüfe zuerst, ob der Status Error lautet, und überprüfe dann Agent, Device, Aufgabenanweisungen, Zeiteinstellungen und Eingabequellen.
Automation-Aktionen verwalten
Klicke auf einer Automation-Karte auf Pause, um die Aufgabe zu pausieren. Nach dem Pausieren wird die Aufgabe nicht mehr automatisch nach Zeitplan ausgeführt. Um sie weiter auszuführen, klicke auf Resume.
Klicke auf das Mehr-Menü rechts für diese Aktionen:
- Edit — Aufgabenname, Agent, Device, Aufgabenanweisungen, Ausführungszeit und Endregel ändern.
- Duplicate — eine Kopie der aktuellen Automation erstellen. Überprüfe die kopierte Konfiguration, bevor du sie aktivierst.
- View runs — den Ausführungsverlauf dieser Automation anzeigen.
- Delete — die Automation löschen. Nach dem Löschen wird die Aufgabe nicht mehr ausgeführt.
Hinweise zur Nutzung
Automations lösen Aufgaben automatisch aus
Nachdem eine Automation erstellt wurde, läuft sie gemäß ihren Einstellungen automatisch. Sie erfordert nicht jedes Mal eine manuelle Bestätigung. Stelle sicher, dass die Aufgabenanweisungen, der Berechtigungsumfang und das Ausgabeziel klar sind.
Zeiteinstellungen überprüfen
Bestätige vor dem Erstellen einer geplanten Aufgabe die Ausführungszeit, die Häufigkeit, den Startmodus und die Endregel. Schreibe bei Aufgaben mit Zeitzonen, Feiertagen, Handelstagen oder Werktagen die Regel klar in die Aufgabenanweisungen.
Berechtigungen und Datensicherheit
Automations können kontinuierlich Dateien lesen, auf externe Dienste zugreifen oder Ergebnisse erzeugen. Lass automatisierte Aufgaben nicht kontinuierlich unautorisierte Daten, sensible Dateien, Passwörter, Schlüssel, Kundendaten, Verträge, Finanzdaten oder personenbezogene Identitätsinformationen verarbeiten.
FAQ
Warum wurde die Automation nach der Erstellung nicht sofort ausgeführt?
Sie ist möglicherweise auf Default eingestellt, was bis zur nächsten geplanten Zeit wartet. Wenn du möchtest, dass sie sofort läuft, wähle Immediately.
Warum ist die Automation fehlgeschlagen?
Die Agent-Konfiguration ist möglicherweise ungeeignet, das Device ist möglicherweise nicht verfügbar, die Eingabequelle ist möglicherweise nicht erreichbar, die Aufgabenanweisungen sind möglicherweise unklar, oder der erforderliche Skill ist möglicherweise nicht gebunden.
Wann sollte ich eine Endregel festlegen?
Lege eine Endregel für temporäre Überwachung, phasenbasierte Berichte, Ereignisverfolgung und Aufgaben mit Budgetgrenzen fest.