Ottermind로 여러 파일 분석하기: PDF·Excel에서 업무 보고서까지

업무 보고에 필요한 정보는 PDF, 스프레드시트, 회의 메모에 흩어져 있는 경우가 많습니다. Ottermind에서 각 자료의 사실을 먼저 추출하고, 결과를 연결한 뒤 보고서나 발표 자료를 요청하세요. 결론과 근거를 함께 유지하면 실제 사용 전에 검토하기가 쉬워집니다.

결론보다 근거부터 정리하기

파일을 개별적으로 분석하고 충돌을 찾은 다음 보고서를 구성합니다. 중요한 내용은 출처 위치를 남기세요.

보고서, 업무 표, 회의 메모를 하나씩 선택합니다. “8월 시장 보고”, “8월 매출”, “9월 계획 회의”처럼 구분하고 기간, 단위, 버전을 표시합니다.

잠정 목표와 개인 의견을 표시하면 사실, 팀 계획, 분석 제안을 구분할 수 있습니다.

Prompt

세 파일을 읽어 주세요. 보고서에서는 사실과 출처, 표에서는 지표와 집계 기간, 회의 메모에서는 결정·미해결 질문·할 일을 추출하세요. 중요한 수치의 파일명과 위치를 제시하세요. 충돌은 임의로 답을 고르지 말고 목록으로 정리하세요.

백분율, 통화, 월별 기간, 제안과 확정 결정의 차이를 확인합니다.

Prompt

확인된 정보로 이번 달 변화, 주의할 변화, 다음 달 우선순위를 설명하세요. 사실·해석·권고를 분리하고, 각 권고의 근거와 부족한 정보를 명시하세요.

서로 다른 요약을 붙이는 대신 판단에 도움이 되는 구조를 만듭니다.

Prompt

분석을 경영진 보고서로 정리하세요. 한 페이지 요약 다음에 지표, 문제, 다음 행동을 배치하고 담당자·날짜·미확인 사항을 포함하세요. 같은 검증된 수치로 6장짜리 발표 자료도 만드세요.

결과물마다 독자와 분량을 지정합니다. 요약은 빠른 판단을, 보고서는 추론과 출처 확인을 돕습니다.

중요한 결론을 최소 세 개 골라 원본까지 추적합니다. 차트 기간, 계산 방식, 근거를 넘어선 권고를 확인하세요. 기간이 잘못됐다면 다른 구조를 유지하면서 해당 기간과 관련 결론을 수정하고 영향받은 페이지를 다시 검토합니다.